Autor v tom má docela hokej - nedivím se, je to naprostý chaos (mimochodem úplně si třeba odporují formáty pro autorizovanou konverzi a dlouhodobé uchovávání).
- národní standard nebude za roky, ale jeho textová část je již v návrhu k dispozici na http://www.mvcr.cz/soubor/moreq-pracovni-pdf.aspx (aneb dobře schovaný na stránkách MV). Vychází se z evropského standardu MoReq2.
- hlavní formát pro dlouhodobé ukládání bude dán vyhláškou: PDF/A
- metadata (odpovídající vedené evidenci) spolu s dokumenty budou zabalena v METS kontejneru; XML schéma bude možná do měsíce.
- že je spisová služba především o dokumentech, nikoli jen o jejich evidenci, vyplývá minimálně od roku 2004 z citovaného zákona, viz definice (že to dneska někteří nechápou, je problém - asi je potřeba poslat je na školení k Marii Teresii)
- lhůta na úpravy je 3 roky, do té doby bude většina úřadů pravděpodobně tisknout (on takový systém není zadarmo a nejde jen o klasické úřady - týká se to třeba škol nebo státem zřizovaných nemocnic, Akademie věd...)
- plně elektronická spisová služba, jak ji definuje zákon, je pěkná broskvovina, nikde na světě nemají VŠE elektronicky, vždy jde o systémy hybridní (aneb příležitost pro podnikání: skenovací firma)
- dlouhodobé ukládání nikde na světě neřeší udržování platnosti elektronických podpisů a razítka (navíc skutečně funkční a rutinně pracující digitální archiv je snad jen v Austrálii, stát Victoria); pokud už se používají některé obdobné metody, jde většinou o řetězení hash.
- prezentace k nové legislativě jsou na http://www.nacr.cz/zpravy/egovernment2.aspx
Názor k článku
Elektronická revoluce spisů v úřadech a soudech
