Díky za odpověď, "ach jo" je výraz pro moji depresi z celého toho chaosu, který se zcela nesmyslně ve veřejnosti scvrkává jen na datové schránky (to je to nejmenší) a také na to, že si pod "spisovou službou" opravdu mnozí představují jen evidenci.
V spisovkové a archivní legislativě jiných zemí je obvyklé, že se vůbec elektronické dokumenty nezdůrazňují - je potřeba chovat se k nim stejně a zohlednění specifik je technickou záležitostí.
Souhlas, že s tím CD do spisu je to nesmysl, ale "součástí spisu" neznamená, že se to tam musí fyzicky strčit. Stejně tak souhlas s těmi 10 lety - to přesně odpovídá a některé státy to používají jako základní lhůtu na provedení výběru archiválií pro 99% dokumentů (Švýcarsko). To je do budoucna cesta k rozvoji.
Definice dokumentu se malinko upravuje, vypadlo slovo záznam (viz Senát): "d) dokumentem každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci předána," Slova "analogové či digitální" mají zdůraznit, že na formě nezáleží. Podle mě je to v pořádku (problém je spíše definice a vazba záznam/document x dokument/record, a to nemluvím o technickém pojetí záznamu). A také nesmyslné lpění některých lidí na "písemnosti" (viz i datové schránky).
Prostředky, jakými se dosahuje v archivech věrohodnost, jsou jiné než elektronický podpis/značka/razítko - především jde o příslušnost dokumentu do nějaké skupiny (registratury původce) a podrobné informace o jeho životním cyklu (referátník, podací deník, skartační řízení). Navíc archivy jsou součástí veřejné správy a splňují požadavky "třetí osoby".
Právě v Německu (Bundesarchiv) existuje snad i na webu již XML schéma (Domea Konzept - Archivierung), kde se elektronický podpis pouze ukládá (myslím i s certifikátem) a zaznamená se jeho ověření (stejně, jako v té Austrálii, o které jsem mluvil). Právní validitu elektronických dokumentů s podpisy (pro soukromou sféru a střednědobé uložení) řeší německý projekt IETF/LTANS (viz např. http://www-304.ibm.com/easyaccess/fileserve?contentid=109814).
PS: ten link mi funguje, zkuste přímo z hlavní stránky Národního archivu http://www.nacr.cz
Odpověď na názor
Odpovídáte na názor k článku Elektronická revoluce spisů v úřadech a soudech.
Pravidla pro diskutující
Přidáním čtenářského příspěvku do diskusí či fóra souhlasíte s tím, že budete dodržovat následující pravidla. Při jejich hrubém porušení se vystavujete riziku smazání příspěvku, jeho modifikaci, v krajním případě i zablokování přístupu do diskusí.
Redakce ze zásady nezasahuje do čtenářských diskusí a zavazuje se, že nebude mazat ani modifikovat příspěvky, kromě případů, kdy tyto porušují některé z následujících pravidel. V takové situaci je na zvážení redakce, zda příspěvek modifikuje s viditelným upozorněním, či přímo smaže. Redakce nikdy nemaže „nesouhlasné komentáře“ jen proto, že jsou nesouhlasné. Vítáme střet názorů, ale vždy v rámci slušné a kultivované debaty.
Příspěvky nesmí obsahovat:
- Vulgární či hrubé výrazy.
- Urážlivé výroky na adresu druhé osoby či skupiny osob.
- Texty, které mají za cíl jen vyprovokovat emotivní reakci (trolling).
- Rasové útoky či útoky na jakoukoliv jinou menšinu či skupinu obyvatel.
- Komerční nabídky a affiliate odkazy.
- Odkazy na warez, sériová čísla, licenční kódy, pornografii a další nevhodný materiál stejně jako žádosti o poskytnutí tohoto obsahu.
- Prokazatelně protiprávní obsah.
Informace o soukromí: U všech přidaných komentářů provozovatel ukládá IP adresu a hostname odesílatele. U neregistrovaných uživatelů se na webu zobrazuje část hostname, případně IP adresy, neumožňující identifikovat konkrétní počítač.
Povolené značky XHTML: a, br, code, em, li, ol, p, pre, strong, sub, sup, ul
