Mám rozvíjející se e-shop a zrovna nedávno jsem řešil problém, který přesně řeší Fakturoid. Přijal jsem zaměstnance, který vystavuje faktury a odesílá zásilky. Pro autory Fakturoidu přidám moje úvahy a závěry.
- jak tu už padlo, ekonomický SW pro vystavování faktur je nesmysl. Jednak je licence za stanici nehorázně drahá a potom je jeho ovládání komplikované, rozhodně víc, než u relativně jednoduchého jednorázového udělátka na faktury
- u fakturačního udělátka potom vyžaduji provázání s katalogem, minimálně ve smyslu rychle vložitelných položek do faktury
- stejně tak požaduji šablony, protože je pro zaměstnance jednodušší a rychlejší vybrat šablonu pro nejběžnější typy objednávek než to datlovat ručně
- kromě tisku samotných faktur požaduji možnost exportu a to nejlépe přímo ve formátu nejběžnějších ekonomických SW
- požaduji tisk faktur v cizích jazycích, protože zasíláme i do ciziny
- cena takového udělátka musí být příznivá
A moje hlavní důvody, proč Fakturoid ve výběru neuspěl:
- příliš vysoká cena
- absence požadovaných funkcí
- nedůvěra k projektu
K ceně a funkcím: 150Kč měsíčně za Fakturoid není moc, ale v situaci, kdy obdobný "offline" program jako například "doživotní" Fakturace 3 stojí necelý tisíc korun (tzn. prakticky tolik, co Fakturoid za půl roku) a nabízí nepoměrně vyšší funkčnost (šablony, ceníky, exporty, cizí jazyky...), tak není co řešit. Online přístup je sice fajn, ale za omezenou funkčnost a vysokou cenu nestojí. Navíc jsem čekal, že Fakturoid bude co do rozsahu funkcí alternativou již existujícím offline udělátkům, akorát s horším ovládáním kvůli práci ve webovém prohlížeči, ale on pro mě alternativou bohužel není.
K nedůvěře: má několik rovin. První je ta, že jsem si nevšiml rozumné možnosti exportu. Pokud by se čirou náhodou něco přihodilo, že by server skončil, jsem bez dat. Být to v cloudu u Googlu, neřeknu ani slovo, ale tohohle jsem se bál. Druhá rovina je ta, že - opět souvislost s exportem - je tu celkem zajímavý vendor lock-in, což při měsíčních paušálech má riziko, že najednou bude ze 150Kč třeba 500Kč a smůla. Třetí rovina je ta, že za serverem jsou všeho všudy dva programátoři a to ve mě nevyvolává pocit důvěry co do bezpečnosti uložených dat.
Argumentace v článku, že zaměstnanec může data taky ukrást, předpokládá jeden slabý článek - zaměstnance. Zatímco mít data někde na cizím serveru znamená mít celou řadu slabých článků, kdy kterýkoliv z nich může selhat. Může selhat někdo z provozovatelů a data "střelit". Může se objevit díra v jejich SW a data může někdo vysosat. Může být problém se zabezpečením jejich serveru a nebo třeba i v server housingu. Prostě těch míst, kde teoreticky hrozí problém, je násobně víc než u vlastních zaměstnanců a na rozdíl od vlastních zaměstnanců jsem bez šance to ovlivnit.
Takže nakonec se koupil offline fakturační program, který lze používat neomezeně dlouho a v případě, že by autor skončil, program stále funguje a data mám stále u sebe.
Tož asi tak, kde jsem viděl slabiny Fakturoida a proč neuspěl pro nasazení u mně. Svoje rozhodnutí i po čase hodnotím jako správné.