Vlákno názorů k článku
Jak jsem si pořídil elektronický podpis České pošty

Jak říkával můj dědeček, bude Vám ten podpis na 2 věci, na nic a na hov... Tohle jsou informace ze stránek Ministerstva práce a sociálních věcí ze dne 19.9.2005:

Pro elektronické podání formuláře prostřednictvím této aplikace je vyžadován certifikát s těmito vlastnostmi:

* certifikát musí být vydán akreditovanou certifikační autoritou akceptovanou MPSV
* certifikát musí být platný
* certifikát musí obsahovat IK MPSV (bezvýznamový identifikátor osoby akceptovaný Ministerstvem práce a sociálních věcí)

Certifikáty tohoto typu vydává v současné době akreditovaná certifikační autorita 1.CA. Certifikáty nesplňující výše uvedené požadavky nelze použít pro elektronické podepsání formuláře v této aplikaci.

Rovnez Posta, ac to neni v clanku zmineno, pridava do certifikatu identifikator MPSV. Jde o extenzi alternative subject name, jmeno je identifikovano OID 1.3.6.1.4.1.11801.2.1

V zadosti (papirove) si zaskrtnutim volite, zda ho do certifikatu chcete nebo ne.

Ta informace na webu bude zřejmě neaktualizovaná, PostSignum přiděluje identfikátor MPSV také. Stačí to pouze zaškrtnout v žádosti a číslo Vám sami přidělí.

No to asi nemáte tak úplně pravdu.
Podle článku je vidět, že ČP má ještě velké poporodní bolesti, ale snad to vyladí.

Jinak se sociálkou se snad domluví a dalších účelů použití je už také dost. Nejsem si jist, ale doufám, že tato novela (http://www.micr.cz/scripts/detail.php?id=2635) řeší zasílání podepsaných FA maily. Potom je cena 190 CZK pro každého dostupná a rozhodně se vyplatí do toho jít.

Když se to tak vezme, tak jde pošta proti sobě, že? Faktury se budou posílat mailem a ušetříme za poštovné.

Pouze jsem překopíroval to, co jsem našel na stránkách MPSV. Díval jsem se na ně hned jak bylo oznámeno, že Pošta bude tyto podpisy vydávat. Text byl stejný jako nyní. Pokud jsou stránky neaktualizované, svědčí to opět o úrovni úřednictva a na jazyk se mně dere "ryba smrdí od hlavy".

Ano, zasilani faktur mailem bylo i u mne hybnym motorem proc jsem si cert. poridil. Bohuzel to ale ma drobne vady - fakturu sice muzete poslat podepsanym e-mailem, ovsem to je pro zakaznika krajne nepohodlne, protoze po ulozeni z toho mailu uz je faktura zase nepodepsana, resp. potrebujete mit archivovany ten e-mail. Dalsi moznosti je vyuzit podposu v PDF (ktery ma proto vynikajici podporu), coz je sice dobra teorie, ale v praxi jsem nenasel SW, ktery by umel do PDF spolehlive tisknout i s podpisem (a nestal vic nez postovne za nekolik let). Rozumny se zda byt cesky 602PrintPack od Software602, ale bohuzel se mi trial ani nepodarilo nainstalovat. Zkousel jsem asi 5+ dalsich driveru, ale bez valneho uspechu :-(

fakturu sice muzete poslat podepsanym e-mailem, ovsem to je pro zakaznika krajne nepohodlne, protoze po ulozeni z toho mailu uz je faktura zase nepodepsana, resp. potrebujete mit archivovany ten e-mail

Proč? Nepodléháte rozšířenému omylu a předsudku, že aby byla faktura platná, tak musí být podepsaná či orazítkovaná či obojí? :)

Nejsem ucetni, ale nazory lidi, kterych jsem se na to ptal se dost ruzni. Jak jsem pochopil, podepsany musi byt zejmena dokument slouzici jako danovy doklad. At uz je to jak chce, podpis tomu rozhodne prida na duveryhodnosti.

Z praxe - nektere firmy zasilaji elektronicke faktury zcela nepodepsane, nektere je podepisuji pres OpenPGP (pochybuji, ze tato technologie ma oporu v zakone). Vetsina rezignuje a posila fa postou...

Faktura v pdf s nascanovaným podpisem (razítkem) je normálně platná. Přečtěte si zákony...

Přesně tak, podepsaný musí být daňový doklad, což faktura ve většině případů není. Jednou se to probíralo i zde na Lupě a odsouhlasila mi to i účetní.

Faktura ve vetsine pripadu JE ucetnim dokladem... to jsou zase moudra:-(

Dovolil bych si tady citovat jeden z dřívějších názorů (IMHO velmi rozumný).. Jméno autora jsem si bohužel neuložil.
----------------------
a) Ke tvrzení, že faktura je účetní doklad a účetní doklad podle zákona o účetnictví musí být podepsaný:
Faktura, jak ji obdržíme od dodavatele, není účetní doklad, ale jen názorem dodavatele, že něco dodal (resp. účtenkou, že za dodávku chce zaplatit). Účetním dokladem se stává po schválení (u materiálových faktur většinou na základě spárování se skladovou příjemkou, u režijních faktur podpisem zaměstnance, který režijní materiál nebo službu přijal) a zaúčtování.
Tzn., že podpisy nebrání elektronickému zasílání faktur.

b) K podpisům na faktuře:
Dodavatel nemusí fakturu, kterou vystavil svému odběrateli, podepisovat. Dokonce ji ani není povinen vystavit, není-li to dohodnuto ve smlouvě. Odběratel pak doplněním na fakturu náležitostí účetního dokladu dle § 11 z. o úč. (mimo jiné i podpisu osoby, odpovědné za účetní případ a osoby, odpovědné za zaúčtování) udělá z faktury přijaté účetní doklad.

c) K daňovému dokladu podle zákona o DPH:
V § 27/2 zákona o DPH č.235/2004 (v předchozím zákoně §12/4) se píše o tom, že daňový doklad může být vystaven se souhlasem osoby, pro kterou se uskutečňuje zdanitelné plnění, i v elektronické podobě, pokud je opatřen elektr. podpisem nebo pokud je zaručena věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daň. dokladu elektronickou výměnou informací (EDI).
K EDI zákon obsahuje poznámku, že jde o čl.2 Doporučení Komise 1994/820/ES z 19.10.1994 o právních aspektech elektronické výměny informací.

d) K papírové podobě faktury - daňového dokladu a názorům finančních úřadů:
S daňovou kontrolou na daně z příjmů by žádné problémy být neměly, protože u daně z příjmů se vychází z účetní definice daň. dokladů.
U DPH může dojít k diskusi se správcem daně na téma věrohodnosti původu a neporušitelnosti obsahu. Protože však s přijatým elektronickým daňovým dokladem nemanipulujeme nedovoleně, měl by se shodovat s tímtéž dokladem, uloženým u našeho dodavatele, čímž by mělo být zákonu učiněno zadost.

e) Všeobecně k náležitostem účetních dokladů
Měli byste vidět, jak s účetními doklady cvičí SAP (komplexní programový systém pro velké společnosti od firmy „SAP“). Základní SAP bez Workflow není schopen v některých případech zajistit elektronický podpis schvalovatele účetního případu.
-----------------------------

Ještě k bodu "C" - Tam je teď trošku jinak... od 1.10. platí novela zákona o DPH vtipně schovaná do zákona o finančních konglomerátech...

autor byl Otakar Adámek, clanek je zde: http://www.lupa.cz/nazory.php3?c_id=3104&showall=

Podle mého finančního úřadu (Brandýs nad Labem - Stará Boleslav) daňový doklad podepsaný být nemusí, pokud je na něm vytištěno jméno konkrétní osoby, která jej vystavila.

Snad je na to i nějaká interní směrnice Ministerstva financí nebo tak něco, takže by to mělo mít všeobecnou platnost.

Povinné náležitosti daňového dokladu určují příslušné daňové zákony, a ty o podpisu ani razítku nic neříkají -- viz například http://www.center.cz/business/finance/dane/dandoklad.asp


Jiná situace je u průkaznosti ve smyslu účetním, kde je to stanoveno v paragrafu 33:
http://www.center.cz/business/pravo/zakony/ucto/cast7.aspx#par33a
Ale i to se týká jen průkaznosti podpisu osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování.


Takže potenciální povinnost mít jakýkoliv podpis na faktuře nemá žádnou oporu v zákoně.

Podpis je na daňovém dokladu z pohledu zákona o DPH samozřejmě naprosto bezpředmětný. Příslušná ustanoven zákona o DPH jasně stanoví, jaké náležitosti MUSÍ ten nebo onen daňový doklad mít, aby byl daňovým dokladem. Podpis ani jméno osoby, která jej vyhotovila, mezi těmito náležitostmi není. Já osobně se ale kloním k tomu, aby tam bylo jméno osoby, která doklad vystavila včetně razítka a jejího podpisu. Dává to na vědomí, s kým se máte zkontaktovat v případě nějakého problému s dokladem a kdo za něj odpovídá. Spousta firem to tímto způsobem taky řeší.

Jinak by mě ta interní směrinice MF ČR velice zajímala, rád bych si ji přečetl. Otázkou je, jestli to na FÚ v Brandýse nad Labem - Staré Boleslavi neplácli jenom tak.

Smernice MF nejsou pro spravce dane smerodatne. Takze, kdyz MF neco rekne, tak FU se tim ridit nemusi. FU se musi ridit jen zakony CR.

Jasne a vystizne - ofrankovat (!= ode podepsat) to musi osoba, ktera to zavede do ucetnictvi na strane prijemce, nic vic nic min.... asi jste nikdy nevidel original podpisu GR na frakture od T-Mobile, CTc, plynaren, JME apod. vidte?

No už dost firem v IT posílá faktury elektronicky a za papírovou si účtuje nějaký poplatek, cca 40 Kč, protože to prostě pro ně znamená další náklady. A některé velké firmy jako trřeba telefonní operátoři posílají faktury papírově ale není tam podpis ani natištěný, natož ruční.

posta je ve vlastnictvi statu a i kdyz nektere jeji aktivity tomu neodpovidaji, muze ji ve skutecnosti toto byt jedno, navic jsou i jine certifikacni autority a tak by z toho nemusela mit vubec nic - 190 Kc cenu muze i prevysit. Navic muzete jit i osobne.