Dovolil bych si tady citovat jeden z dřívějších názorů (IMHO velmi rozumný).. Jméno autora jsem si bohužel neuložil.
----------------------
a) Ke tvrzení, že faktura je účetní doklad a účetní doklad podle zákona o účetnictví musí být podepsaný:
Faktura, jak ji obdržíme od dodavatele, není účetní doklad, ale jen názorem dodavatele, že něco dodal (resp. účtenkou, že za dodávku chce zaplatit). Účetním dokladem se stává po schválení (u materiálových faktur většinou na základě spárování se skladovou příjemkou, u režijních faktur podpisem zaměstnance, který režijní materiál nebo službu přijal) a zaúčtování.
Tzn., že podpisy nebrání elektronickému zasílání faktur.
b) K podpisům na faktuře:
Dodavatel nemusí fakturu, kterou vystavil svému odběrateli, podepisovat. Dokonce ji ani není povinen vystavit, není-li to dohodnuto ve smlouvě. Odběratel pak doplněním na fakturu náležitostí účetního dokladu dle § 11 z. o úč. (mimo jiné i podpisu osoby, odpovědné za účetní případ a osoby, odpovědné za zaúčtování) udělá z faktury přijaté účetní doklad.
c) K daňovému dokladu podle zákona o DPH:
V § 27/2 zákona o DPH č.235/2004 (v předchozím zákoně §12/4) se píše o tom, že daňový doklad může být vystaven se souhlasem osoby, pro kterou se uskutečňuje zdanitelné plnění, i v elektronické podobě, pokud je opatřen elektr. podpisem nebo pokud je zaručena věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu daň. dokladu elektronickou výměnou informací (EDI).
K EDI zákon obsahuje poznámku, že jde o čl.2 Doporučení Komise 1994/820/ES z 19.10.1994 o právních aspektech elektronické výměny informací.
d) K papírové podobě faktury - daňového dokladu a názorům finančních úřadů:
S daňovou kontrolou na daně z příjmů by žádné problémy být neměly, protože u daně z příjmů se vychází z účetní definice daň. dokladů.
U DPH může dojít k diskusi se správcem daně na téma věrohodnosti původu a neporušitelnosti obsahu. Protože však s přijatým elektronickým daňovým dokladem nemanipulujeme nedovoleně, měl by se shodovat s tímtéž dokladem, uloženým u našeho dodavatele, čímž by mělo být zákonu učiněno zadost.
e) Všeobecně k náležitostem účetních dokladů
Měli byste vidět, jak s účetními doklady cvičí SAP (komplexní programový systém pro velké společnosti od firmy „SAP“). Základní SAP bez Workflow není schopen v některých případech zajistit elektronický podpis schvalovatele účetního případu.
-----------------------------
Názor k článku
Jak jsem si pořídil elektronický podpis České pošty
