Hlavní navigace

Polovina lidí z „Generace Y“ ukládá firemní informace tam, kam nemá

Daniel Dočekal

Generace Y, tzv. millennials, v rozšířené formě ti narození mezi rokem 1975 až 1994, jsou dost internetoví na to, aby to byl problém.

Bezpečnostní studie společnosti IBM zjistila, že skoro polovina lidí z tzv. Generace Y sdílí pracovní data do cloudových úložišť a aplikací, které nejsou firemní ani firmou schválené a prověřené. 

Hlavním důvodem je to, že dávají přednost pohodlí před bezpečností. Nevadí jim ani to (a 60 % si je toho vědomo), že tak velmi často porušují pracovní předpisy i předpisy či zákony na ochranu soukromí.

Problémem je často nejenom to, že jejich zaměstnavatel o tom nemá nejmenší tušení, ale hlavně to, že samotní uživatelé nemají tušení, zda to, co dělají, může mít bezpečnostní následky. 

Do cloudových úložišť se vedle dokumentů dostávají i cenné databáze zákazníků, soubory obsahující osobní informace lidí, finanční informace, hesla, důvěrné informace, plány a řada dalších věcí, které mohou být problémem, pokud se dostanou do nepovolaných rukou.

Nejčastější důvody využívání cloudových platforem v práci?

WT100

  • Mohu je používat kdykoliv a kdekoliv (45 %)
  • Pomáhají mi lépe dělat moji práci (37 %)
  • Služby jsou lepší a pohodlnější než … (27 %)
  • Můj šéf nás povzbuzuje k jejich užívání (22 %)
  • Mí klienti nás vedou k používání těchto služeb (8 %)
  • Společnost to zakazuje (2 %)
  • Je to součástí firemních aktivit (2 %)
  • Jsou dobré pro velké soubory (2 %)
  • Jsou dobré pro sdílení souborů (1 %)
  • Žádné (2 %)
  • Jiné důvody (4 %)
  • Neví (11 %)

Cloud často využívají i zaměstnanci, kteří se chystají z firmy odejít. Postačí založit účet a do cloudového úložiště si přehrát potřebná data ještě předtím, než zaměstnanec opustí firmu.

Čtvrtina zaměstnanců často cloudové služby používá se stejnými přihlašovacími údaji jako používá pro přístup do firemních sítí. Nebezpečné je i použití vlastních mobilních telefonů či tabletů, ale i u těch poskytovaných zaměstnavatelem je příliš časté, že nemají žádné odpovídající zabezpečení proti zneužití či krádeži/ztrátě. 

Našli jste v článku chybu?