Vlákno názorů k článku
Prerekvizity datových schránek: k infrastruktuře elektronického podpisu v úřadě

Nějak mi uniká smysl oné konverze z moci úřední. V zákoně stojí "Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti."
Mám tomu snad rozumět tak, že dokument zaslaný úřadu přes DS bude v jeho (e)podatelně vytištěn, předán v tištěné formě příslušnému úředníkovi, který jej postaru zpracuje, napíše odpověď (skoro určitě v počítači), vytiskne, podepíše, orazítkuje, předá do (e)podatelny, tam se, po určení zda má příjemce DS, dokument naskenuje, uloží do PDF, připojí digitální podpis úřadu a přes epodatelnu pošle do datové schránky??? A to vše proto aby se ušetřilo (možná 5Kč na rozdílu poštovného ? A den, dva než by pošta doručila dopis přímo???

Přiznám se, že já jsem to pochopil taky tak.
I pokud máme pravdu, tak to celé smysl má, protože to řeší hned dvě zdánlivě protichůdné záležitosti:
1. Modernizuje to státní správu. Zavádí to do státní správy automatizaci a moderní způsoby komunikace. Státní správa prostě jde s dobou.
2. Zároveň díky tomuto řešení nevzniká žádná úspora úrednických míst. Zavedení datových schránek nebude znamenat snížení úřednických míst a tím nevznikne potřeba trapného a těžkého úkolu nějaké úředníky propustit.

Takže to výše uvedené řešení je výhodné všemi směry! :-P

Je pozoruhodné, že ruku v ruce s tím, jak se přechází z "papíru" ne elektronické zpracování dokumentů, roste spotřeba kancelářeského papíru :-)

Jeho dodavatelé a dodavatelé malých laserových tiskáren si teď musí mnout ruce :-)

Ano, to je jeden ze smyslů konverze. V návazném článku budou popsány 2 možné meze elektronizace úřadu, minimální verze může mít smysl na malých úřadech. Jinak správně dovozujete, že by to moc efektivní nebylo.

Jsou i další důvody pro vnitřní konverze: pokud pracuje daný úředník na úřadě v nějaké agendě typicky s dokumenty v jedné podobě (regulérně = pravidelně) a přijde mu výjimečně dokument v druhé podobě, tak aby si to mohl nechat převést a zůstat u své podoby dokumentů.

Další důvod je, že jsou dva druhy adresátů (protějšků). Jedny, které mohou přijímat v elektonické podobě (např. přes DS - ať již chtějí nebo musí), druzí, kteří nemohou. Při vypracování dokumentu ve spisu se předem neví, jaký bude komunikační kanál k adresátovi, popř. též může být třeba jeden a týž dokument poslat více účastníkům řízení, přičemž jeden bude přijímat elektronické dokumenty, další nebude...

Čili možnost oboustranných konverzí je velmi důležitá, kritická pro to, aby nějaký e-government mohl být funkční. Viz i můj předchozí článek: http://www.lupa.cz/clanky/zkusenosti-z-autorizovane-konverze/