Google Docs

Google oficiálně oznámil realizaci akvizice společnosti DocVerse a její stejnojmenné služby, o které se ale mluví již několik měsíců. DocVerse přináší do kancelářské sady MS Office podporu online sdílení dokumentů, tabulek a prezentací a možnost online spolupráce na nich. Společnost DocVerse založili Shan Sinha a Alex DeNeui, bývalí zaměstnanci Microsoftu. Shan Sinha měl na starost produktovou strategii pro SharePoint a SQL Server. Alex DeNeui řídil webovou strategii SQL Serveru. Žádná ze stran nezveřejnila, kolik Google za DocVerse zaplatil. Tým, který se doposud o provoz a vývoj DocVerse staral, přechází pod křídla Googlu. Dosavadní uživatelé služby ji mohou prozatím využívat v nezměněné podobě. Pro tuto chvíli však již není služba otevřena pro nové uživatele.

Google ji zřejmě hodlá propojit se svou webově orientovanou kancelářskou sadou Google Docs a usnadnit tak uživatelům souběžné používání desktopové kancelářské sady i online služby s výhodami, které toto spojení teoreticky může nabízet. Zároveň se opět o něco zvýší rivalita mezi Googlem a Microsoftem, protože i Microsoft chce k online kancelářským řešením říci své. Po pomalejším rozjezdu v podobě služby Office Live Workspace aktuálně testuje webově orientovanou verzi své kancelářské sady Office 2010. (Google Docs Blog)

Aplikace z webové kancelářské sady Google Docs se dočkaly implementace vlastní schránky pro přenos a kopírování obsahu. Cloudová schránka nabízí širší paletu funkcí, než standardní systémová schránka třeba v rámci platformy MS Windows. Přístup k jejím funkcím je možný přes tlačítko se symbolem mráčku na nástrojové liště jednotlivých aplikací. Schránka v podání Google Docs může obsahovat více dat současně. Vložením tedy nedochází k přepsání předchozího obsahu jako v MS Windows. K obsahu schránky je možné přistupovat přes menu ukrývající se pod již zmíněným tlačítkem. K dispozici je i okamžitý náhled obsahu schránky.

Data ze schránky je možné přenášet mezi aplikacemi Google Docs, tedy mezi textovým editorem, tabulkovým kalkulátorem a prezentačním nástrojem. V něm je ovšem činnost schránky omezena, protože tam nelze zatím schránku použít ke kopírování a vkládání běžného textu a obrázků. Jelikož jsou data ve schránce ukládána na serverech Googlu, tak je k nim možné získat přístup po přihlášení i z jiného počítače. Nebylo by překvapením, kdyby Google časem schránku rozšířil i do dalších svých služeb - třeba v rámci balíku Google Apps. (Google Operating System)

Google opětovně vyzval uživatele, aby přešli na modernější webové prohlížeče. Již dříve se zapojil do kampaně proti zastaralé šesté generaci browseru Internet Explorer, který ale má stále nezanedbatelný podíl na trhu. Google ovšem vzkazuje, že u svých webových aplikací končí s podporou zastaralých prohlížečů, k nimž ze zřejmých důvodů počítá i notně vousatý Internet Explorer 6. Uživatelům radí používat minimálně Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3, Google Chrome 4 nebo Apple Safari 3 (a verze vyšší). Upozorňuje, že už letos na jaře se uživatelé webové kancelářské sady Google Docs nebo publikační platformy Google Sites mohou setkat s tím, že některé klíčové funkce zkrátka ve starších prohlížečích nebudou fungovat.

Lednový tržní podíl prohlížeče Internet Explorer 6, který je v posledních letech jakýmsi maskotem zastaralých prohlížečů, stále činil něco přes 20 procent. Alespoň tedy dle statistik Net Applications. Stále silná pozice Internet Exploreru 6 bývá vysvětlována zakonzervovaným stavem v korporátním prostředí nebo přítomností MSIE 6 ve Windows XP. Už několik let běží různé informační kampaně vyzývající k jeho opuštění. Jak ukázal nedávný pokus na našich sesterských serverech Měšec.cz a Podnikatel.cz, uživatelé na tyto kampaně nereagují. (Official Google Enterprise Blog)

Google vylepšuje možnosti nového úložiště souborů v rámci Google Docs, se kterým přišel teprve před několika dny. Nyní ale doplnil nový režim zobrazení přehledu uložených souborů, ve kterém jsou k jednotlivým souborům automaticky generovány náhledy. Náhledy jsou připravovány například pro obrázky nebo třeba i PDF dokumenty. Lze je použít i při prohledávání obsahu úložiště. Další novinkou je integrace upozornění na možné překlepy při zadávání vyhledávacího dotazu, což je funkce důvěrně známá zřejmě všem uživatelům vyhledávače Google.

Novinkou je též posunutí kapacitního omezení na jeden soubor z původních 250 MB na nynější 1 GB. Kapacita samotného (bezplatného) úložiště však zůstává nezměněna, takže pojme jen 1 GB dat. Sada Google Docs je nyní často srovnávána s úschovnou dat Windows Live SkyDrive nabízející zdarma až 25 GB. Jenže v jejím případě si Microsoft nadměrné využívání nebo zneužívání ošetřil jinak: stropem pro jeden soubor je pouhých 50 MB, což možnosti skladování většího objemu dat notně limituje. (The Official Google Docs Blog)

Záběr webové kancelářské sady Google Docs se nově rozšířil o již dříve avizovanou funkci online úschovny souborů. Uživatelé jsou na novou funkci upozorňováni přímo v rozhraní služby. Google Docs lze nyní použít pro skladování všemožných souborů s tím, že celkem je zdarma k dispozici prostor o kapacitě 1 GB a jeden soubor může mít až 250 MB. Za příplatek lze kapacitu rozšířit a přikoupený prostor využít třeba i pro Gmail nebo Picasa Web Albums. Ceny jsou následující:

• 20 GB za 5 dolarů ročně
• 80 GB za 20 dolarů ročně
• 200 GB za 50 dolarů ročně
• 400 GB za 100 dolarů ročně
• 1 TB za 256 dolarů ročně
• 2 TB za 512 dolarů ročně
• 4 TB za 1024 dolarů ročně
• 8 TB za 2048 dolarů ročně
• 16 TB za 4096 dolarů ročně

Platit lze kartou přes Google Checkout. Bezplatně dostupný prostor zle ale hodnotit jako zklamání. Zejména ve srovnání s kapacitou, kterou Google nabízí třeba pro e-maily. Konkurenční služby pro skladování souborů nabízejí mnohem více místa. Například úschovna Windows Live SkyDrive od Microsoftu, která je v současnosti propojena s testovací webovou verzí MS Office, pojme až 25 GB dat.