Hlavní navigace

Firma může pracovat efektivně!

Vše přitom musí být vyřízeno co nejrychleji a zároveň bezchybně. Naštěstí žijeme v moderní době, která nabízí chytrá řešení pro řízení digitálních dokumentů a správu firemních procesů.

A ta nejlepší se navíc vyznačují jednoduchostí užívání, flexibilitou využití a maximální kompatibilitou s ostatními firemními systémy a daty.

Kompletní řešení od profesionálů

Takzvané DMS (Document Management System) řešení nabízí i Konica Minolta, která je výhradním distributorem softwaru K2 pro Českou republiku. Právě systém K2 je jedním z nejlepších světových softwarů pro řízení a správu firemních procesů, vytváření formulářů a propojení firemních dat a informací. Jako jeden z největších dodavatelů tiskových zařízení nabízí Konica Minolta komplexní zajištění DMS řešení – tedy jak potřebný hardware, tak i software, včetně zajištění implementace řešení, nastavení základních procesů či servisu.

Jednoduše a bez programování

Nespornou výhodou řešení od Konica Minolta je jednoduchost implementace a práce se samotným softwarem K2. Fungování na principu drag-and-drop maximálně usnadňuje a urychluje práci s formuláři, pro jejichž vytvoření není nutné žádné programování kódů ani široké IT znalosti. Jednou vytvořené formuláře lze samozřejmě dále upravovat dle individuálních potřeb, využívat pro nové procesy či do nich snadno zapracovat potřebné změny. Opakované využití jednou hotových komponentů je pro software K2 charakteristické. Také díky tomu je práce s ním jednoduchá a efektivní.

Příklady řešení založených na softwaru K2

  • Směrování, skladování a schvalování dokumentů
  • Účtování výdajů
  • Správa kontraktů
  • Řízení projektů
  • Zpracování objednávek či reklamací
  • Práce call center a oddělení podpory 

Chytré formuláře

Jednoduché vytváření podnikových formulářů umožňuje zejména intuitivní uživatelské prostředí. Formuláře tak lze nastavit přesně podle potřeb každé společnosti. Příkladem využití formulářů napříč obory může být například cestovní příkaz. Po nastavení formuláře hlídá systém K2 automaticky veškeré náležitosti pro jeho správné vyplnění. To zabraňuje nesprávnému vyplnění nebo opomenutí důležitých informací. K formulářům lze navíc přikládat všechny potřebné doplňkové dokumenty či přílohy. V případě cestovního příkazu to je nejčastěji účet za benzín, dálniční známku a podobně. Formuláře i samostatné digitální dokumenty lze dále navázat na definované firemní procesy, přiřadit konkrétním lidem či úkolům a propojit s daty z ostatních firemních systémů.

Přehledné procesy

Firemních procesů existuje uvnitř společností mnohdy více, než by sami zákazníci často odhadli. Teprve jejich definice, optimalizace a zefektivnění odhalí často netušené možnosti a přinese významné zvýšení výkonnosti. Konica Minolta se proto v rámci DMS řešení zaměřila i na řízení firemního workflow a i zde se opírá o software K2. Ten disponuje rozsáhlou sadou funkcí právě pro řízení pracovních postupů. Systém využívá jednoduchých vizuálních nástrojů pro nastavení a sledování jednotlivých procesů. Díky K2 Designer for SharePoint lze navíc navrhovat firemní procesy přímo na základě dat a dokumentů z této platformy. 

Příkladem jednoduchého procesu může být přijetí, schválení a proplacení faktury. Systém však umožňuje nastavení i podstatně složitějších postupů. Například cyklus schválení smlouvy od dodavatele – od přijetí prvního konceptu asistentkou, přes několikakolové schvalovací a připomínkovací řízení celého managementu společnosti, až po finální schválení ředitele. Celý proces je přitom neustále pod kontrolou. Nástroj K2 View Flow uživatelům poskytuje grafické zobrazení stavu jakéhokoli kroku procesu v reálném čase. U koho se smlouva zdržela, kdo provedl určité úpravy, kdo je další na řadě – vše je okamžitě jasné. Cílem řízení procesů je tak maximálně zjednodušit a zefektivnit chod celé organizace.

Propojení s ostatními daty a systémy

Software K2 je kompatibilní se všemi hlavními a nejčastěji využívanými systémy. Každý zákazník Konica Minolta tak může využít například všech svých dosavadních investic do produktů Microsoft, jako je SharePoint, Forms Server nebo BizTalk a samozřejmě programy MS Office. Mezi další patří například MS CRM a Salesforce.com, SQL Server, Oracle Exchange, Active Directory nebo systém SAP. Možnost propojení všech těchto zdrojů umožnuje nejen rychlé a jednoduché vytvoření formulářů či nastavení procesů, ale poskytuje rovněž jednotný pohled na všechna podniková data. 

Okamžitý přehled

Tato funkce v kombinaci s nástrojem K2 Report Designer umožňuje opět jednoduchým drag-and-drop přetahováním vytvářet vlastní reporty. Ty nabízejí okamžitý přehled jak o průběhu procesů, tak o uživatelské výkonnosti, průměrné době trvání a podobně. Reporty lze samozřejmě opět individuálně nastavit – mohou například ukázat pouze relevantní informace pro daného uživatele nebo být zobrazeny ve formě formulářů, SharePointu nebo v rámci jiných uživatelských prostředí.

Pro více informací nás neváhejte kontaktovat.

DigiZone.cz: Recenze Westworld: zavraždit a...

Recenze Westworld: zavraždit a...

Vitalia.cz: 7 druhů hotových těst na vánoční cukroví

7 druhů hotových těst na vánoční cukroví

Vitalia.cz: Pravda o přibírání na zimu

Pravda o přibírání na zimu

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

DigiZone.cz: Rádio Šlágr má licenci pro digi vysílání

Rádio Šlágr má licenci pro digi vysílání

Podnikatel.cz: Chaos u EET pokračuje. Jsou tu další návrhy

Chaos u EET pokračuje. Jsou tu další návrhy

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Root.cz: Kamery Sony se dají ovládnout na dálku

Kamery Sony se dají ovládnout na dálku

Root.cz: Telegram spustil anonymní blog Telegraph

Telegram spustil anonymní blog Telegraph

120na80.cz: Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Podnikatel.cz: Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Měšec.cz: Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

120na80.cz: Pánové, pečujte o svoje přirození a prostatu

Pánové, pečujte o svoje přirození a prostatu

DigiZone.cz: ČT má dalšího zástupce v EBU

ČT má dalšího zástupce v EBU

Podnikatel.cz: Vládu obejde, kvůli EET rovnou do sněmovny

Vládu obejde, kvůli EET rovnou do sněmovny

Měšec.cz: Za palivo zaplatíte mobilem (TEST)

Za palivo zaplatíte mobilem (TEST)

DigiZone.cz: NG natáčí v Praze seriál o Einsteinovi

NG natáčí v Praze seriál o Einsteinovi

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte