Hlavní navigace

Firma může pracovat efektivně!

21. 10. 2014

Vše přitom musí být vyřízeno co nejrychleji a zároveň bezchybně. Naštěstí žijeme v moderní době, která nabízí chytrá řešení pro řízení digitálních dokumentů a správu firemních procesů.

A ta nejlepší se navíc vyznačují jednoduchostí užívání, flexibilitou využití a maximální kompatibilitou s ostatními firemními systémy a daty.

Kompletní řešení od profesionálů

Takzvané DMS (Document Management System) řešení nabízí i Konica Minolta, která je výhradním distributorem softwaru K2 pro Českou republiku. Právě systém K2 je jedním z nejlepších světových softwarů pro řízení a správu firemních procesů, vytváření formulářů a propojení firemních dat a informací. Jako jeden z největších dodavatelů tiskových zařízení nabízí Konica Minolta komplexní zajištění DMS řešení – tedy jak potřebný hardware, tak i software, včetně zajištění implementace řešení, nastavení základních procesů či servisu.

Jednoduše a bez programování

Nespornou výhodou řešení od Konica Minolta je jednoduchost implementace a práce se samotným softwarem K2. Fungování na principu drag-and-drop maximálně usnadňuje a urychluje práci s formuláři, pro jejichž vytvoření není nutné žádné programování kódů ani široké IT znalosti. Jednou vytvořené formuláře lze samozřejmě dále upravovat dle individuálních potřeb, využívat pro nové procesy či do nich snadno zapracovat potřebné změny. Opakované využití jednou hotových komponentů je pro software K2 charakteristické. Také díky tomu je práce s ním jednoduchá a efektivní.

Příklady řešení založených na softwaru K2

  • Směrování, skladování a schvalování dokumentů
  • Účtování výdajů
  • Správa kontraktů
  • Řízení projektů
  • Zpracování objednávek či reklamací
  • Práce call center a oddělení podpory 

Chytré formuláře

Jednoduché vytváření podnikových formulářů umožňuje zejména intuitivní uživatelské prostředí. Formuláře tak lze nastavit přesně podle potřeb každé společnosti. Příkladem využití formulářů napříč obory může být například cestovní příkaz. Po nastavení formuláře hlídá systém K2 automaticky veškeré náležitosti pro jeho správné vyplnění. To zabraňuje nesprávnému vyplnění nebo opomenutí důležitých informací. K formulářům lze navíc přikládat všechny potřebné doplňkové dokumenty či přílohy. V případě cestovního příkazu to je nejčastěji účet za benzín, dálniční známku a podobně. Formuláře i samostatné digitální dokumenty lze dále navázat na definované firemní procesy, přiřadit konkrétním lidem či úkolům a propojit s daty z ostatních firemních systémů.

Přehledné procesy

Firemních procesů existuje uvnitř společností mnohdy více, než by sami zákazníci často odhadli. Teprve jejich definice, optimalizace a zefektivnění odhalí často netušené možnosti a přinese významné zvýšení výkonnosti. Konica Minolta se proto v rámci DMS řešení zaměřila i na řízení firemního workflow a i zde se opírá o software K2. Ten disponuje rozsáhlou sadou funkcí právě pro řízení pracovních postupů. Systém využívá jednoduchých vizuálních nástrojů pro nastavení a sledování jednotlivých procesů. Díky K2 Designer for SharePoint lze navíc navrhovat firemní procesy přímo na základě dat a dokumentů z této platformy. 

Příkladem jednoduchého procesu může být přijetí, schválení a proplacení faktury. Systém však umožňuje nastavení i podstatně složitějších postupů. Například cyklus schválení smlouvy od dodavatele – od přijetí prvního konceptu asistentkou, přes několikakolové schvalovací a připomínkovací řízení celého managementu společnosti, až po finální schválení ředitele. Celý proces je přitom neustále pod kontrolou. Nástroj K2 View Flow uživatelům poskytuje grafické zobrazení stavu jakéhokoli kroku procesu v reálném čase. U koho se smlouva zdržela, kdo provedl určité úpravy, kdo je další na řadě – vše je okamžitě jasné. Cílem řízení procesů je tak maximálně zjednodušit a zefektivnit chod celé organizace.

Propojení s ostatními daty a systémy

Software K2 je kompatibilní se všemi hlavními a nejčastěji využívanými systémy. Každý zákazník Konica Minolta tak může využít například všech svých dosavadních investic do produktů Microsoft, jako je SharePoint, Forms Server nebo BizTalk a samozřejmě programy MS Office. Mezi další patří například MS CRM a Salesforce.com, SQL Server, Oracle Exchange, Active Directory nebo systém SAP. Možnost propojení všech těchto zdrojů umožnuje nejen rychlé a jednoduché vytvoření formulářů či nastavení procesů, ale poskytuje rovněž jednotný pohled na všechna podniková data. 

Okamžitý přehled

Tato funkce v kombinaci s nástrojem K2 Report Designer umožňuje opět jednoduchým drag-and-drop přetahováním vytvářet vlastní reporty. Ty nabízejí okamžitý přehled jak o průběhu procesů, tak o uživatelské výkonnosti, průměrné době trvání a podobně. Reporty lze samozřejmě opět individuálně nastavit – mohou například ukázat pouze relevantní informace pro daného uživatele nebo být zobrazeny ve formě formulářů, SharePointu nebo v rámci jiných uživatelských prostředí.

Pro více informací nás neváhejte kontaktovat.

120na80.cz: Zázrak ze smetiště: co léčí lopuch?

Zázrak ze smetiště: co léčí lopuch?

Vitalia.cz: Opuncie je plod kaktusu. Pozor na trny

Opuncie je plod kaktusu. Pozor na trny

Vitalia.cz: Voda z Vltavy před a po úpravě na pitnou

Voda z Vltavy před a po úpravě na pitnou

Vitalia.cz: Test dětských svačinek: Tyhle ne!

Test dětských svačinek: Tyhle ne!

Podnikatel.cz: Byla finanční manažerka, teď cvičí jógu

Byla finanční manažerka, teď cvičí jógu

Lupa.cz: Další Češi si nechali vložit do těla čip

Další Češi si nechali vložit do těla čip

Podnikatel.cz: Znáte už 5 novinek k #EET

Znáte už 5 novinek k #EET

Vitalia.cz: dTest odhalil ten nejlepší kečup

dTest odhalil ten nejlepší kečup

Lupa.cz: Jak levné procesory změnily svět?

Jak levné procesory změnily svět?

Podnikatel.cz: Babišovi se nedá věřit, stěžovali si hospodští

Babišovi se nedá věřit, stěžovali si hospodští

Lupa.cz: Hackeři mají data z půlmiliardy účtů Yahoo

Hackeři mají data z půlmiliardy účtů Yahoo

120na80.cz: Hrbatá prsa aneb mýty o implantátech

Hrbatá prsa aneb mýty o implantátech

DigiZone.cz: UPC má v nabídce Discovery v HD

UPC má v nabídce Discovery v HD

Podnikatel.cz: EET pro e-shopy? Postavené na hlavu

EET pro e-shopy? Postavené na hlavu

Vitalia.cz: Jaký je rozdíl mezi brambůrky a chipsy?

Jaký je rozdíl mezi brambůrky a chipsy?

DigiZone.cz: O2 TV doplnilo kanály HBO v HD

O2 TV doplnilo kanály HBO v HD

Podnikatel.cz: Takhle se prodávají mražené potraviny

Takhle se prodávají mražené potraviny

Vitalia.cz: Muž, který miluje příliš. Ženám neimponuje

Muž, který miluje příliš. Ženám neimponuje

DigiZone.cz: Test: brýle pro virtuální realitu Exos Urban

Test: brýle pro virtuální realitu Exos Urban

DigiZone.cz: Parlamentní listy: kde končí PR...

Parlamentní listy: kde končí PR...