Hlavní navigace

Jak vydělávají investice do IT

Efektivní tiskový systém zabraňuje plýtvání prostředky.

logo Konica Minolta

Nákup nových tiskových zařízen nebývá zanedbatelnou investicí, většinou se však nové stroje nakupují bez hlubší analýzy tiskového prostředí a potřeb uživatele, to vede k malému vytížení strojů nebo naopak k přetěžování nevhodných zařízení. Analýzy tiskových prostředí ukazují několik příčin plýtvání prostředky – používání provozně drahých zařízení (pro osm zaměstnanců stačí jedno multifunkční zařízení místo osmi tiskáren a čtyř faxů). Druhou nejčastější příčinou úniku prostředků je nekázeň zaměstnanců v podobě kopírování a tisku soukromých materiálů. Již pouhé zavedení monitoringu tiskových úloh je možné snížit náklady až o třetinu.

Pro snížení tiskových nákladů přichází Konica Minolta s konceptem 4e, který řeší tiskové potřeby zákazníka jako celek. Po provedení analýzy a jejím vyhodnocení následuje zavedení optimalizovaných tiskových služeb. Výsledkem je optimalizace celého tiskového systému, kdy uživatel může přesně řídit své náklady a sledovat vytížení strojů.

Jednotlivé složky konceptu 4e jsou jasně definovány. První část – eDOC – probíhá v několika fázích: analýza současného tiskového řešení a stanovení rezerv a možností úspor, porovnání současného stavu se skutečnými potřebami uživatelů a představami managementu. Výsledkem je návrh optimálního řešení, zohledňujícího požadavky zákazníka, včetně přesného vyčíslení úspor.

V druhé části – eSET – probíhá individuální nastavení služeb pro konkrétního zákazníka, jako je například způsob účtování služeb či nastavení reportů a limitů tisku pro jednotlivé zaměstnance, skupiny a střediska.

ePRO je třetí složkou konceptu a jejím smyslem je zajistit zákazníkům bezobslužný systém a proaktivní servis. Tisková zařízení jsou napojena na centrální informační systém a odesílají přes něj veškeré informace o svém stavu. Přínosem je jednak minimalizace nákladů na údržbu tiskového systému a maximálně plynulý tisk.

Poslední částí konceptu je eCON – webové rozhraní pro snadnou správu a přehledné nastavení služeb na jednotlivých tiskových strojích. Tato služba umožňuje ovlivňovat nastavení jednotlivých služeb a předejít tak návratu na výchozí, nevýhodnou, pozici.

Uvedený koncept není určen pouze malým firmám, své uplatnění najde všude tam, kde se produkuje velké množství tištěných materiálů bez ohledu na velikost společnosti. Více než tři čtvrtiny zákazníků, kterým Konica Minolta zajišťuje tiskové služby patří do segmentu malých a středních firem.

Pro redaktory:

Japonská společnost Konica Minolta je jedním z nejvýznamnějších světových výrobců a dodavatelů komplexních tiskových řešení, zabývající se optimalizací, prodejem či pronájmem tiskové a kopírovací techniky a poskytováním servisních služeb.

Kontakt pro média:

Focus Agency, Drtinova 8 150 00 Praha 5

tel: 227 018 433, konica_minolta@fo­cus-agency.org, www.focus-agency.org

Vitalia.cz: Test na HIV je zdarma i za pět set

Test na HIV je zdarma i za pět set

Vitalia.cz: Spor o mortadelu: podle Lidlu falšovaná nebyla

Spor o mortadelu: podle Lidlu falšovaná nebyla

Podnikatel.cz: Změny v cestovních náhradách 2017

Změny v cestovních náhradách 2017

Podnikatel.cz: Daňové úlevy s EET nestačí. Budou zdražovat

Daňové úlevy s EET nestačí. Budou zdražovat

120na80.cz: 5 nejčastějších mýtů o kondomech

5 nejčastějších mýtů o kondomech

DigiZone.cz: Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Podnikatel.cz: Chaos u EET pokračuje. Jsou tu další návrhy

Chaos u EET pokračuje. Jsou tu další návrhy

Měšec.cz: Vklad na cizí účet je draze zpoplatněn (přehled)

Vklad na cizí účet je draze zpoplatněn (přehled)

Měšec.cz: Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

DigiZone.cz: ČT má dalšího zástupce v EBU

ČT má dalšího zástupce v EBU

Vitalia.cz: Pravda o přibírání na zimu

Pravda o přibírání na zimu

Vitalia.cz: Když přijdete o oko, přijdete na rok o řidičák

Když přijdete o oko, přijdete na rok o řidičák

Podnikatel.cz: 3, 2, 1..EET startuje. Na co nezapomenout?

3, 2, 1..EET startuje. Na co nezapomenout?

Vitalia.cz: To nejhorší při horečce u dětí: Febrilní křeče

To nejhorší při horečce u dětí: Febrilní křeče

DigiZone.cz: Rádio Šlágr má licenci pro digi vysílání

Rádio Šlágr má licenci pro digi vysílání

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

120na80.cz: Stoná vaše dítě často? Upravte mu jídelníček

Stoná vaše dítě často? Upravte mu jídelníček

Vitalia.cz: Mondelez stahuje rizikovou čokoládu Milka

Mondelez stahuje rizikovou čokoládu Milka

Podnikatel.cz: Vládu obejde, kvůli EET rovnou do sněmovny

Vládu obejde, kvůli EET rovnou do sněmovny

120na80.cz: Co všechno ovlivňuje ženskou plodnost?

Co všechno ovlivňuje ženskou plodnost?