Hlavní navigace

Přistupovat k dokumentům jako k penězům se může jen vyplatit

14. 9. 2016

Základní vlastnost počítaček peněz je přesnost. Každý si asi umí představit, jaké potíže by mohly vyvstat z chybného přepočtu bankovek například v rámci nějakého obchodu.

Málo kdo si však uvědomuje, že mnohonásobně větší hodnota, než mají bankovky, se skrývá ve většině dokumentů, a to zejména v dokumentech firemních. Pověst společnosti, obchodní vztahy, platby – to vše může být při nesprávném nakládání s dokumenty narušeno. Jejich zpracování tedy vyžaduje maximální pečlivost. A stejnou pečlivost musíme v dnešní době moderních technologií požadovat také po všech přístrojích, které s dokumenty pracují.

Stejně jako u počítačky peněz, tak i při skenování větších objemů dokumentů je nejdůležitější mít jistotu, že skutečně došlo k započítání, respektive digitalizaci každého jednotlivého listu. Tuto jistotu doposud firmy získávaly prostřednictvím pořízení finančně nákladnějších dokumentových skenerů nebo časově náročnou ruční kontrolou po naskenování na běžných kancelářských strojích.

Jak funguje ultrazvukový senzor? 

Při dvojitém podání papíru detekuje ultrazvukový senzor vzduchovou mezeru mezi dvěma (nebo více) listy. Skenování se zastaví, na displeji multifunkčního zařízení se zobrazí náhled na poslední správně naskenovaný dokument a obsluha je vyzvána, aby papíry oddělila od sebe a znovu vložila do podavače. Pak se úloha doskenuje.

Ideálním řešením je spojení

Dodavatelé moderních tiskových řešení ale dnes již nabízejí kompromis mezi těmito variantami. Speciální ultrazvukové senzory, které zabraňují vynechání listu při skenování, se již objevují ve standardní výbavě některých kancelářských multifunkčních zařízení.

Pro koho je vhodný?

Funkce senzorického skenování využijí nejvíce banky a finanční instituce. Stejně tak může být prospěšná pro účely veřejné správy, archivů a všude, kde často dochází ke skenování větších objemů dokumentů s požadavkem na maximální přesnost. V praxi zabraňuje chybám například při digitalizaci dokumentů, které prošly rukama zákazníků. Nejčastěji jde o faktury či dodací listy, jež jsou zmačkané, zpřehýbané a podobně poškozené. Hlídá také správné skenování nestandardních médií, jako jsou fólie či křídový papír. Ty jsou charakteristické vyšší přilnavostí a mají tedy tendenci se ve skenerovém podavači k sobě přilepit.

Více než kdy jindy

Důraz na maximální bezpečnost a pečlivost při skenování by měly klást také ty firmy, které se rozhodly k přechodu na kompletní digitalizaci. Zákon totiž dnes již umožňuje evidovat veškerou firemní administrativu pouze v elektronické podobě a fyzické dokumenty tedy není třeba uchovávat. Nenaskenování byť jen jediného listu by mohlo mít v případě neexistence papírového originálu pro takovou firmu až existenční důsledky.

Bezpečnost ruku v ruce s rychlostí

Přiblížit své produkty profesionálním dokumentovým skenerům se rozhodla například Konica Minolta. Jako jediná společnost vybavila ultrazvukovým senzorem tři nová multifunkční kancelářská zařízení, která navíc nabízejí nejvyšší rychlost skenování na trhu – až 240 str./min černobíle i barevně. S kapacitou podavače až 300 listů nabízí řešení pro firmy, jež vyžadují vysokou rychlost práce při zachování maximální bezpečnosti.

Měšec.cz: Jak levně odeslat balík přímo z domu?

Jak levně odeslat balík přímo z domu?

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Měšec.cz: Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

Lupa.cz: Propustili je z Avastu, už po nich sahá ESET

Propustili je z Avastu, už po nich sahá ESET

Měšec.cz: U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Root.cz: Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

DigiZone.cz: Další dva kanály nabídnou HbbTV

Další dva kanály nabídnou HbbTV

DigiZone.cz: Flix TV má set-top box s HEVC

Flix TV má set-top box s HEVC

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje výjimkami v EET

Na poslední chvíli šokuje výjimkami v EET

Měšec.cz: Přejete si číslo účtu na přání?

Přejete si číslo účtu na přání?

DigiZone.cz: Recenze Westworld: zavraždit a...

Recenze Westworld: zavraždit a...

Lupa.cz: Babiš: E-shopů se EET možná nebude týkat

Babiš: E-shopů se EET možná nebude týkat

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Podnikatel.cz: Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Měšec.cz: Platby do zahraničí: pozor na tučné poplatky

Platby do zahraničí: pozor na tučné poplatky

DigiZone.cz: Rádio Šlágr má licenci pro digi vysílání

Rádio Šlágr má licenci pro digi vysílání

Podnikatel.cz: K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

Vitalia.cz: Naučí vás péct kváskový chléb bez lepku i s lepkem

Naučí vás péct kváskový chléb bez lepku i s lepkem