Hlavní navigace

Firemní komunikace bez trapasů

14. 10. 2009

[Tisková zpráva] Chybný příjemce je nová aplikace v Gmail Laboratoři spadající pod funkce, které mají pomoct předcházet trapným „emailovým situacím“, jenž mohou zejména v byznysu způsobit někdy i vážnější problémy či škody.

K takovým aplikacím patří například i funkce Vrátit odeslání, Detektor zapomenuté přílohy a Růžové e-mailové brýle. Ty mají zabránit emailům, které byste za normálních okolností neposlali. Všechny mají společné jedno, ušetřit zaměstnance či podnikatele nepříjemností, ostudy, zmařeného obchodního vztahu nebo dokonce i dlouhodobějších negativních důsledků.

Vrátit odeslání umožňuje vzít do deseti sekund odeslaný e-mail zpět a opravit tak například chybného adresáta, kterému email určitě nechcete poslat, případně dodatečně vymazat zapomenutý text nebo informace, které by mohly způsobit nepříjemnosti.

Detektor zapomenuté přílohy vás naopak ještě před odesláním upozorní na nepřiložený soubor, pokud bylo v e-mailu zmíněno, že je přikládán soubor a nakonec tak uživatel neučinil. I když zapomenutá příloha není velkou tragedií, při prvním obchodním kontaktu může někdy vyvolat dojem neprofesionality nebo nedůslednosti.

Velmi zajímavá je, zejména pro nespokojené zaměstnance, i aplikace Růžové e-mailové brýle, která funguje jako takový detektor hladiny alkoholu. Pokud uživatel odesílá e-mail o víkendu v době mezi 22:00 a 4:00 hodinou, Gmail mu přichystá několik jednoduchých matematických úkolů. Pokud odesílatel není schopen příklady vyřešit, měl by se zamyslet a raději odložit odeslání na později. S čistou hlavou a menší kuráží se tak snižuje pravděpodobnost, že by upřímně napsal to, čeho by později litoval.

Nyní do této řady pomocníků přibyl další, a to funkce Chybný příjemce. Tato aplikace může zabránit přinejmenším velmi nepříjemné situaci a v horším případě třeba dokonce výpovědi. Gmail se za pomoci této funkce pokusí zavčasu identifikovat, pokud chce uživatel nedopatřením zaslat e-mail na nesprávnou osobu, např. že místa Petra Nováka, kolegy, omylem odklikne Petra Nového, šéfa.

Použijete-li další související funkci Nezapomeňte na příjemce, můžete začít psát e-mail pro skupinu adresátů a Gmail navrhne další kontakty, na které byste neměli zapomenout, což se zejména v projektových týmech nebo u spolupráce s více odděleními může hodit.

Tyto experimentální a další funkce naleznete na kartě Laboratoř na stránce Nastavení ve vlastním Gmailovém účtu .

Měšec.cz: mBank cenzuruje, zrušila mFórum

mBank cenzuruje, zrušila mFórum

Vitalia.cz: Naučí vás péct kváskový chléb bez lepku i s lepkem

Naučí vás péct kváskový chléb bez lepku i s lepkem

Lupa.cz: Google měl výpadek, nejel Gmail ani YouTube

Google měl výpadek, nejel Gmail ani YouTube

Měšec.cz: U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Podnikatel.cz: Na 3. prosince se chystá protest proti EET

Na 3. prosince se chystá protest proti EET

Podnikatel.cz: Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Měšec.cz: Golfové pojištění: kde si jej můžete sjednat?

Golfové pojištění: kde si jej můžete sjednat?

120na80.cz: Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Měšec.cz: Přejete si číslo účtu na přání?

Přejete si číslo účtu na přání?

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Root.cz: Telegram spustil anonymní blog Telegraph

Telegram spustil anonymní blog Telegraph

Vitalia.cz: Tesco: Chudá rodina si koupí levné polské kuře

Tesco: Chudá rodina si koupí levné polské kuře

Podnikatel.cz: Platební brány a EET? Stále s otazníkem

Platební brány a EET? Stále s otazníkem

120na80.cz: Rovnátka, která nejsou vidět

Rovnátka, která nejsou vidět

Měšec.cz: Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

Kdy vám stát dá na stěhování 50 000 Kč?

Vitalia.cz: Spor o mortadelu: podle Lidlu falšovaná nebyla

Spor o mortadelu: podle Lidlu falšovaná nebyla

Podnikatel.cz: Přivýdělek u Airbnb nebo Uberu? Čekejte kontrolu

Přivýdělek u Airbnb nebo Uberu? Čekejte kontrolu