Hlavní navigace

HP: Rostoucí množství citlivých informací bude klást větší nároky na firmy a efektivní správu dokumentů

19. 6. 2009

[Tisková zpráva] Praha, 18. června 2009 – Podle zprávy IDC bude v roce 2011 existovat celosvětově desetinásobné množství digitálních dat oproti roku 2006. Zároveň bude narůstat podíl citlivých informací a informací vyžadujících dlouhodobé uchování, což bude klást stále vyšší nároky na správu dokumentů ve firmách.

IDC ve své zprávě „An Updated Forecast of Worldwide Information Growth Through 2011 “ uvádí, že v roce 2011 bude existovat desetkrát více digitálních dat než v roce 2006. Objem digitálních dat se při současném růstu zdvojnásobí každých 18 měsíců . 70 % z tohoto množství bude v roce 2011 tvořeno, zachyceno či kopírováno jednotlivými uživateli, za 85 % ale budou přesto zodpovědné firmy. Tím se ještě zvýší podíl dat, která budou vznikat mimo datová centra firem či firmy samotné, a přesto za ně společnosti ponesou zodpovědnost a budou je muset zabezpečit.

Axel Luedemann, Enterprise Solution Consultant, HP Imaging and Printing Group, EMEA, k tomu z hlediska vnitrofiremního toku dokumentů dodává: „Další komplikací je, že zdroje dat a mechanismy přenosu se neustále vyvíjejí v závislosti na obchodních postupech, požadavcích zákazníků, nových technologiích. Dnes můžeme například konstatovat, že nejběžnějším zdrojem dat jsou webové aplikace, které pracují s nestrukturovanými daty, jako jsou obrázky, mapy apod. Tato data pak lze tisknout třeba na sdílených kancelářských multifunkčních tiskárnách nebo na vysoce zabezpečených tiskárnách vyžadujících identifikaci uživatele.“

Efektivní správa dokumentů jako základ
Efektivní správa usnadňuje příjem a práci s dokumenty, zjednodušuje jejich sdílení a posílání. Dále zvyšuje bezpečnost a ochranu údajů při sdílení a zálohování. Nespornou výhodou je rychlejší orientace zaměstnanců v dokumentech, snadnější úprava a jejich efektivní využití během pracovní činnosti.

Efektivní správu dokumentů nabízí například laserová multifunkční tiskárna HP Color LaserJet CM3530, která umožňuje snadné sdílení funkcí díky vestavěnému síťovému připojení. Tištěné dokumenty lze odesílat e-mailem, do síťových složek, na tiskárnu či faxem přímo ze zařízení. Snadnou ochranu dat lze zajistit zabezpečením přístupu k pevnému disku a pomocí integrovaného snímače. Firmám s větším počtem zaměstnanců pak práci s dokumenty usnadní tiskárna HP Color LaserJet CM6040, nabízející rychlé vyhledávání aplikací a stálé výsledky díky ovládacímu panelu Easy Select s intuitivním ovládáním. Pracovní postup urychlují funkce skenování do e-mailu, skenování do síťové složky, skenování do tiskárny a fax. Vyšší bezpečnost je zajištěna díky bezpečnostním mechanismům, jako je například ověřování úlohy, šifrování a ochrana sítě.

Účinné řešení při správě dokumentů nabízejí díky svým funkcím také skenery HP Scanjet 5000 nebo HP Scanjet N9120. Ty umožňují vytvářet uživatelské profily skenování, prohlížet a upravovat naskenované snímky, ukládat soubory v řadě formátů včetně PDF a Microsoft Word a odesílat je přímo do e-mailové schránky, složky nebo aplikace.

Výhody efektivní správy:

  • Snížení nákladů na produkci dokumentů
  • Minimalizace duplicity
  • Širší a jednodušší přístup k dokumentům
  • Zvýšení integrity dat
  • Vyšší kvalita dokumentů
  • Vyšší produktivita zaměstnanců
  • Jednodušší orientace v informacích

O společnosti HP
Společnost HP, největší světový dodavatel technologií, usnadňuje využívání technologií osobním uživatelům i podnikům prostřednictvím bohatého portfolia, které zahrnuje řešení pro tisk, výpočetní techniku, služby i celé IT infrastruktury. Více informací o HP (NYSE: HPQ) najdete na webových stránkách http://www.hp.com.

Vitalia.cz: Analýza letáků: Na co lákají do prodejen?

Analýza letáků: Na co lákají do prodejen?

120na80.cz: Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

DigiZone.cz: Česká televize mění schéma ČT :D

Česká televize mění schéma ČT :D

Podnikatel.cz: 3, 2, 1..EET startuje. Na co nezapomenout?

3, 2, 1..EET startuje. Na co nezapomenout?

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

120na80.cz: Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Vitalia.cz: To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

Root.cz: Telegram spustil anonymní blog Telegraph

Telegram spustil anonymní blog Telegraph

120na80.cz: Rovnátka, která nejsou vidět

Rovnátka, která nejsou vidět

DigiZone.cz: Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Vitalia.cz: Tesco: Chudá rodina si koupí levné polské kuře

Tesco: Chudá rodina si koupí levné polské kuře

Měšec.cz: Platby do zahraničí: pozor na tučné poplatky

Platby do zahraničí: pozor na tučné poplatky

Podnikatel.cz: Přivýdělek u Airbnb nebo Uberu? Čekejte kontrolu

Přivýdělek u Airbnb nebo Uberu? Čekejte kontrolu

Lupa.cz: UX přestává pro firmy být magie

UX přestává pro firmy být magie

Vitalia.cz: Pravda o přibírání na zimu

Pravda o přibírání na zimu

DigiZone.cz: Recenze Westworld: zavraždit a...

Recenze Westworld: zavraždit a...

120na80.cz: Pánové, pečujte o svoje přirození a prostatu

Pánové, pečujte o svoje přirození a prostatu

Vitalia.cz: Manželka je bio, ale na sex moc není

Manželka je bio, ale na sex moc není