Na počkání? To lze max. v malé společnosti, kde jsou všechny dokumenty v jednom šuplíku a mají tam přístup všichni, ale v korporátech jakýkoliv přístup do smluv znamená aktivovat určitý vnitřní proces, dohledat relevantní dokumenty (přeci jenom mohou být na více odděleních) a formálně správně na žádost odpovědět. Přeci nechceš, aby kdokoliv mohl listovat ve smlouvách na počkání a předávat z nich informace dál?
I policie nebo inspekce práce ti na to dává několik dní čas. Výjimkou je pouze soudní příkaz k zabavení dokumentů a vstupu do prostor.
U cizinců tohle řeší speciální zákon. Pokud podnikatel/zaměstnavatel nahlásí dopředu cizince na sociálku (což je jeho povinnost), nemusí mít na pracovišti k dispozici pracovní smlouvy a další doklady, jenom daný zaměstnanec musí mít osobní úřední doklady k prokázání totožnosti. Cizinců se ale zaměstnává minimum proti čechům, takže těch dokumentů není tolik. Pro české zaměstnanec zákony nevyžadují mít pracovní smlouvy na pracovišti.