Aby měl dokument nějakou právní váhu, musí být podepsaný. Takže stačí jednoduše si ta podepsaná PDF z datových schránek uložit někam k sobě, kam je libo – na pevný disk, na flash disk, do jednoho cloudu, do druhého cloudu. To není žádná složitá infrastruktura.
Můžete ty soubory takhle nechat. Nebo pokud si od každého papíru hned necháte udělat ověřenou kopii, můžete podobně postupovat i u těch elektronických dokumentů. Připojíte k nim archivní časové razítko, ani ne 10 Kč za jedno, a máte vystaráno.
Řekl bych, že infrastruktura pro to, abyste měl ty dokumenty uložené na více místech, je mnohem jednodušší, než když byste se takhle pokoušel archivovat ověřené papírové dokumenty.