Přesně takhle to funguje. Místo aby jedna sekretářka udělal svou práci pořádně a rychle v adekvátním systému (i kdyby to měl být jen verzovaný txt soubor na definované adrese), tak se sekretářka učí, jak exportovat PDF z Wordu, opisuje to nejspíš ručně furt dokola z nějaké vytisknuté tabulky na papíru a pár set dalších lidí to bude opět ručně zpracovávat u jednotlivých operátorů, pokud se nenajde jeden naivka, který na své náklady udělá práci, kterou měl odvést stát.
Pro ilustraci, že může být i hůř:
K nám na gymnázium se hlásí řádově 800 žáků každý rok. Už několik let se odesílají na MŠMT z každé školy v ČR vždy někdy v říjnu exporty matriky. Je tedy zcela jisté, že MŠMT disponuje od každého z těchto žáků všemi potřebnými údaji a dostalo je pravděpodobně už 8x (od běžného žadatele o 4leté studium). Podle zákona je také možné uvádět některé tyto údaje v QR kódu na vysvědčení. Jenže existuje několik možných formátů tohoto QR kódu z nichž nejčastěji používaný většinu údajů nepotřebuje.
A tak každý rok naše sekretářka opisuje z přihlášek do našeho školního systému údaje všech řádově 800 žáků, přestože reálně budeme potřebovat jen cca 150 (reálně přijímaných). A pointa? Totéž dělají pro ty stejné žáky ještě na jedné další škole, protože většina dětí se hlásí na 2 střední školy.
Suma: 2 školy zaměstnávají minimálně 2 pracovnice opisováním údajů, které jsou dávno v systému, z víc jak 80 % nebudou potřeba a bývalo stačilo jen párovat je podle rodného čísla, které mohlo být jako povinný údaj ve všech verzích QR kódu.