Dotaz pro autora, jako vždy velmi kvalifikovaného článku, bohužel tentokrát velmi nesrozumitelného: Umíte si představit, že by tento článek byl poskytnut pracovníkům městských úřadů, o těch obecních s jednou sekretářkou a jedním starostou nemluvě, a oni by se z něj snažili rozpoznat, zda tedy mají nebo nemají aplikovat to či ono?? Tím mám na mysli pracovníky, jejichž profesním zaměřením je něco jiného, než zabývání se do hloubky kvalifikovanými podpisy a razítky. Mimochodem - ani informatici běžného městského úřadu nemají časový prostor, aby se něčím podobným obsáhle zabývali. Není totiž každý obecní nebo městský úřad ani zdaleka tak velkoryse personálně vybaven IT personálem, jako je tomu v případě Prahy a několika větších měst ČR. Myslím, že tudy cesta nevede. Zákon, případně jakékoliv nařízení, mají být jasné a srozumitelné a nemají umožňovat vícero výkladů. A pokud umožňují vícero výkladů, není chyba na straně uživatelů zákona, nýbrž jejich tvůrce i schvalovatele.
V neexistenci potřebné aplikace to není, takových je fůra. Sám jsem léta jako ajťák zajišťoval provoz velkého (placeného) IS, který vše to, co popisujete, dávno umí. Problém je v nejednoznačnosti zákonů ve vztahu k EP a razítkům, se kterými si neví úřad od úřadu anii právníci. A s tím cloudem, to snad byl úlet ne? Na to zapomeňte. Veřejnoprávní instituce neprovozují osobní data, tedy i ta Vaše, v žádném případě v cloudu, to nejsou prodejny s elektronikou. Od toho jsou základní registry, případně data na serveru instituce pro výkon místní správy.
Já myslím, že by měla pro úkony spojené s elektronickými podpisy, pečetěmi a časovými razítky existovat aplikace, vytvořena státem právě pro takové malé státní útvary jako jste vy. Existují takové komerční aplikace. Ty umožní podepsat, orazítkovat i ověřit dokument dle eIdas. Ještě větší aplikace pak fungují jako digitální archiv a umí, díky skladování metadat ověřit i mnoho let zpětné, jestli byl a je archivovaný dokument validní. Bohužel to jsou celkem drahé SW. Dělají je společnosti jako sw602 či sefira a další. Většinou bývají nastavené šablony tak že vaše sekretářka nemusí o elektronickém podpisu nic moc vědět. Na obrázcích z článku je vidět část aplikace od Software602. Pokud budete chtít podepisovat pečetit a ověřovat jednoduše a bez práce, tak budete muset bohužel platit. Obě společnosti mohou provozovat aplikaci v cloudu a tak váš pracovník IT bude řešit maximálně nastavení a GDPR, protože dokumenty nejspíš opouští vaši organizaci. Cenu si bohužel musíte zjistit.
Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).
