Kromě zákona o DPH se subsidiárně uplatní i zákon č. 563/1991 Sb., který stanoví, že mandatorní součástí účetního dokladu je tzv. podpisový záznam. Ten je definován v § 33a, odst. 4, takto:
Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity na místě, kde se vyžaduje vlastnoruční podpis.
Z toho vyplývá, že soubor PDF bez elektronického podpisu nemůže být účetním dokladem, byť by byl chráněn proti editaci - nic totiž nebrání adresátovi, aby si takový soubor nevytvořil sám, a jeho pravost nelze hodnověrně dokázat nebo vyvrátit, stejně tak jako nelze vyvrátit tvrzení adresáta, že soubor obdržel v elektronické poště.