Vlákno názorů k článku Elektronické dokumenty: kdo by měl zajišťovat digitální kontinuitu? od Martin Pištora - "její zajištění na principu aktivní péče není nijak...
-
"její zajištění na principu aktivní péče není nijak zásadně náročné na implementaci a průběžnou realizaci"
"To je něco, co by třeba spisové služby a další řešení pro správu elektronických dokumentů měly snadno zvládat"
To je pohled matematika, tedy nijak nesouvisející s reálným světem. Opět zde musím zopakovat, že v reálném IT světě to nemůže fungovat:
- je to něco, co se má spustit na pozadí v horizontu pěti let
- pak půjde o staré dokumenty, které už žádný uživatel nebude číst, takže nebude reklamovat, že nejsou v pořádku
- i kdyby náhodou nějaký přečetl, nebude si stěžovat, protože dokument čitelný bude, že nemá aktuální časové razítko bude sotva reklamovat
- a zejména, když se to prošvihne, není žádná možnost to napravit nějakým dodatečným spuštěním. -
Ano, tím se to dá zlepšit. Ale pořád to neřeší ten principiální provozní problém.
"Když to budete spouštět" - já to nebudu spouštět. Můžu to naprogramovat a zdokumentovat. Ale spouštět se to musí samo a po dlouhé roky. Když to třeba úplně přestane, nebo jen vynechá nějaké specifické dokumenty, nikdo nic nepozná.
-
Když to budete spouštět každý rok a přerazítkovávat po třech letech, dodatečným spuštěním příští rok se to napraví.
Navíc ty dokumenty samozřejmě nemusíte jen přerazítkovávat, můžete je pravidelně kontrolovat. Načíst dokument, ověřit na něm podpis a razítka. Poslat varování, pokud časovém u razítku vyprší platnost dříve, než za rok. Tím ověříte, že dokument stále máte správně uložený i ta časová razítka. Podobně se to dělá třeba s certifikáty Let's Encrypt – platí tři měsíce, obnovu spouštíte každý měsíc a obnovujete je po dvou měsících, 14 dní před koncem platnosti dostanete varování.
