Jojo, je to pravda. Pokud Fakturoid nebude umět uzavírat DPH nebo ročního účetnictví nebo nebude mít možnost exportu dat do nějakého účetního programu - tak tento systém ztrácí smysl. Věřím, že pro lidí, kteří vystavují např. 50 faktur ročně - tento systém stačit bude, ale pokud vystavujete tisíce faktur tak se to opravdu nedá řešit tímto způsobem (nebo alespoň ne dlouhodobě :) Pokud firma vystavuje cca. 4000 faktur ročně tak si nedokážu představit, že by účetní přepisovala každou fakturu zvlášť (prostě dvojí práce).
Také vlastním rozvíjející se eshop a nyní řeším otázku: "Jak vyřešit fakturaci?". Nyní vystavujeme cca. 450 faktur měsíčně ručně a musím říct, že nic zábavného... :)
Plánuji si nechat naprogramovat vystavování faktur přímo v eshopu s možností exportu dat do Pohody. Myslím, že to bude asi nejlepší řešení. Otázkou je jak to vyřešit když příjde zákazník přímo na prodejnu - udělat objednávku v eshopu? = dost nepraktické.
Nebo dost mě teď zaujal WinStrom a jeho multi operační možnosti (Win, Mac OS, Linux, iPhone) možnost uložení dat na vlastním hostingu + možnost vzdáleného přístupu třeba z iPhona.
Napište mi prosím Vaše názory a doporučení. Předem děkuji.
Tento přístup mi přijde krátkozraký. Souhlasím s tím, že překombinované programy s desítkami složitých funkcí uživatele můžou odradit, ale stejně tak uživatele odradí i chybějící funkce (viz moje konkrétní zkušenosti s výběrem fakturačního SW, kde Fakturoid propadl, v diskuzi výše). Jediným problémem je najít rovnováhu mezi snadností použití a dostatečnou funkcionalitou, aby autoři oslovili co nejširší skupinu uživatelů. Všem se nezavděčí nikdy - vždy se najde někdo, komu i nejprimitivnější program bude připadat moc složitý a naopak někdo, komu i komplexní SW připadne jako málo funkční.
Když v té situaci reálně nejste, zkuste si představit, že byste k sobě do firmičky měl podobný SW nasazovat. Fakt Vám nebude vadit, že to neumí exportovat data do vašeho účetnictví, že nemáte možnost udělat si zálohu, že v případě, že autor krachne/skončí/něco se mu stane se k vašim datům už nikdy nemusíte dostat? Tohle všechno bych bral, že nějakému živnostníkovi vyhovovat může, když to dostane zadarmo. Ale má-li za to platit skoro 2 tisíce za rok, uvědomte si, že v tu ránu je konkurence hrozně veliká.
Nesouhlasím s PvC, že fakturace v účetních programech je jednoduchá. I v těch uživatelsky přívětivých (Money, Pohoda) není, protože fakturace je tam poměrně dost komplexní a jak je známo - mnoho voleb, komplikovanější ovládání. Sám jsem viděl rozdíl, když posadíte člověka k programu, který v životě neviděl, dáte mu kuchařku, jak má provést daný úkol, jak dokáže v účetním SW tápat. Nehledě na to, co jsem psal výše - licence za fakturační stanici pro takový účetní SW může být a často bývá v násobcích toho, co stojí samostatný, lehký fakturační program.
Takhle to vždy vypadá, když někomu chybí opravdový originální nápad a místo něj se pokouší vynalézt vynalezené. Jak už tady zaznělo, mnoho startovacích (ZDARMA!!!) verzí OPRAVDOVÝCH (IS) programů nabízí daleko víc užitečných funkcí nž tohle "udělátko". A řeči o jejich složitém ovládání jsou jen trapným pokusem, jak zdůvodnit existenci tohoto "studentského" pokusu o podnikání.
Já sám jsem začínal jako OSVČ a postupně se dopracoval k dvěma funkčním SRO s vlastní účtárnou. Proto si myslím, že s tím mám určitou zkušenost:
1)Chybí provázanost FAKTURACE na další evidence (např. DPH) - bez jakéhokoliv okecávání největší slabina projektu - vznikne tak nutnost vést další evidence. Úvahy (které jsem tu také zahlédl) o tom, že si to účetní stejně znovu doklepe, jsou také nesystémové, zvlášť když některé startovací verze nabízejí i export a import dat,takže pokuď si sami pohodně pořídíte své FAKTURY, tak už je účetní jen jako datový soubor na "flešce" (nebo i mailem) předáte a ušetříte jí práci a sobě peníze,které jí za ní platíte.
2)OBCHODNÍ KONTAKTY (Adresář ap.) neslouží jen k fakturaci a je potřeba mít ho propojený s ostaními aktivitami (agendami) a stále přístupný pro mnoho dalších výstupů (analýz) - obraty,marže,struktura odběrů. Také mi tu chybí propojení s alespoň malou skladovou evidencí.
3)EXPORT DAT ?
4)ARCHIVACE DAT ?
5)BEZPEČNOST DAT ?
6)PERSPEKTIVITA - pokud uživateli "systému" podnikání poroste, logicky se dostane do okamžiku,kdy bude muset přejít na něco méně amatérského. Pak zjistí,že veškérá data,která mají delší platnost bude pořizovat znovu. Smozřejmě tu nemluvím o přicmrndávačích, kteří vypotí pět faktur za rok vedle svého normálního zaměstnání.
Těch bodů bych mohl vyjmenovat víc, ale komu nestačí tyto, by další stejně nic neřekly.
Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).
