Můžeš používat Datovku – má kontrolu časových razítek, takže by tě měla upozornit, když se blíží konec platnosti a vyexportuje zprávy k přerazítkování. Přerazítkovat to pak musíš ručně ve webové aplikaci datových schránek, protože to je jedna ze služeb, pro kterou nemají datové schránky veřejné API.
Na druhou stranu, počet zpráv, u kterých bude dávat smysl přerazítkování, se limitně blíží nule, takže jednou za pět let přerazítkovat žádnou nebo jednu zprávu není tak velký problém.
Archivace u DS je, bohužel, silně podceněná záležitost. Představte si, jak by asi vypadaly restituce, kdyby koncem čtyřicátých a padesátých let dvacátého století byly v provozu současné datovky. Žadatelé o restituce by byli v těžké důkazní nouzi, a úředníci by si na nich smlsli. Já podobné problémy s potřebou prokázat něco co se stalo "dávno" řešil "pracovně" několikrát. třeba u patetů (platí 20 let) nebo u ochranných známek. Měl jsme případ známky z r. 1927, která byla svého času "socializována" a úřadu se ztratila část příslušného spisu (prý to v nějakém náhradním špatně zabezpečeném skladu sežraly myši). Nemít v té době cca 70 roků staré papírové osvědčení o zápisu a čtyřicetileté oznámení o "převzetí" známky národním podnikem, tak by "vlastník utřel".