Vlákno názorů k článku Jak na datovku: Mizení zpráv, fikce i časová razítka. Nejčastější mýty o datových schránkách od Aleš - Jaká je tedy správná praxe pro udělení přístupu...

Jaká je tedy správná praxe pro udělení přístupu do datové schránky účetní? Spousta lidí prostě předá své přihlašovací údaje účetní a dál se o nic nestará, což asi není správně?
Ale když se pokusím v datové schránce přidat pověřenou osobu - není zde možnost zadat jméno datové schránky účetní, ale musí se vyplnit údaje fyzické osoby - což nevím, zda je z pohledu datové schránky stejná osoba jako podnikatel - účetní? Dokumentaci jsem k tomu nenašel...

Ja bych se hrozne nerad mylil a jiste vam to vysvetli nekdo povolanejsi, ale neni to proste tak, ze pristup davate konkretni fyzicke osobe a ne jeji datove schrance?
https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/help/8.5.text.html

Aleš: Pokud vaší učetní přidáte jako pověřenou osobu, vlastně se jí tím zřídí další DS, která nemá nic společné s její DS fyzické osoby či DS fyzické osoby podnikající, ale může se do ní hlásit přes svou identitu občana jako do jejích vlastních DS. V případě, že někdo dá účetní přihlašovací údaje, vlastně jí dává oprávnění nejen jednat svým jménem, ale cokoliv v datovce měnit včetně mazání a přidávání dalších uživatelů apod.

To ne! Když někoho ustavíte pověřenou osobou k nějaké (vaší) datové schránce, rozhodně se jí nezřídí nová datová schránka. Vygenerují se pro ni nové přístupové údaje k vaší datové schránce (jiné než ty, které má pro přihlašování ke své vlastní schránce), aby se do vaší schránky mohla přihlašovat (jako pověřená osoba).
Dávat komukoli vaše vlastní přihlašovací údaje rozhodně není dobrý nápad, navíc se to ani nesmí.

Máte samozřejmě pravdu. Jsem se do toho nějak zamotala. Každopádně přístupové údaje vygenerované pověřené osobě nemají nic společné s tím, jestli ta osoba má nebo nemá DS fyzické osoby nebo DS fyzické osoby podnikající.

Žádná další datová schránka nevznikne! Když dáte přístup do své datové schránky další osobě, je to stejné, jako byste dal další osobě přístup do své e-mailové schránky (samostatným loginem, což nebývá běžné), nebo jako kdybyste ndalší osobě dal její vlastní klíček od své poštovní schránky.

Kdo předá své přístupové údaje komukoliv jinému, tak je z prominutím ***, protože svou státem ověřenou identitu předal jiné osobě a pak se může dočkat věcí... (a navíc tím přímo porušuje zákon).
Účetní zavést jako pověřenou osobu a nikdy jinak.

Předávat někomu přihlašovací údaje je špatně. Správně je vytvořit další účet v datové schránce (přidat další oprávněnou osobu). Nevyplňujete žádnou datovou schránku účetní, dáte do své schránky přístup dalším lidem (např. té účetní). Ještě můžete určit, jaká má práva – např. může mít právo zprávy číst ale ne odesílat, nebo naopak odesílat ale ne číst.

Firemní DS patří firmě, rozhodně by tam neměl mít nikdy přístup nikdo mimo firmu.

Externí účetní se řeší přes plnou moc, oni pak komunikují přes svoji DS a tebe zastupují, také to tak mám. Na portálu mojedane.cz zase jí jako externí subjekt přidám, FS pak vidí, kdo podání podal a já vidím, že ho podali, zároveň má jen taková práva, jaké jí přidělím v rámci možností portálu mojedane.

Mám-li interní účetní, která musí mít přístup do DS, nejlepší řešení je mít spisovou službu, která bude poslání zajišťovat a poštu třídit. Nemám-li na to peníze či jsem malá firma, mohu dát účetní (jako zaměstnanci) přístup do DS a pravidla práce s DS sepsat do pracovní smlouvy či vnitřních předpisů.