Jako ajťák, který pár let fungoval na úřadu samosprávy (obci) musím říci, že píšete pěkné hlouposti založené na chabých znalostech. To co přišlo na úřad, se automaticky zasunulo do elektronické spisové služby (evidence v elektronické spisové službě je dána zákonem už pěkně dlouho) a pracovnice podatelny to pouze přidělila odboru, kterému to věcně příslušelo. Konverze z moci úřední do papírové podoby se prováděla POUZE v těch případech, kdy to výslovně ukládá zákon. To není v moci a rozhodnutí úředníka. A co se týče odesílání do DS - za dobu mého působení se pouze 2x stalo, že úředník si neověřil, že příjemce má DS a odeslal mu písemnost v papírové podobě. V obou případech za to měl značný postih. Pište prosím pouze o tom, čemu rozumíte, ne své dojmy a pocity.
Ještě doplním: když vypravujete dokument přes spisovku, tak vznikne PDF, které se tam uloží a buď se pošle do DS, nebo ho úředník musí vytisknout, podepsat a orazítkovat a dát na výpravnu, kde k tomu vytisknou obálku a odešlou, až přijde doručenka, tak ji rovněž zaznamenají do spisovky (a tím se změní stav z "odesláno" na "doručeno").
To k tomu "mizernému scanu za několik týdnů".
Digitální komunikaci se státní správou nebrání chybějící identita, portály občana a podobně. Brání ji to, že je to ZAKÁZANÉ.
Včera jsem poslal jednu žádost na úřad. Použil jsem pdf podepsané kvalifikovaným osobním certifikátem a e-mail (kdybych použil datovou schránku, dopadlo by to zřejmě stejně). Dostal jsem odpověď, že podle zákona toho a toho tato žádost musí být podána v LISTINNÉ PODOBĚ.
Ne tak docela.
Ta konverze může být jistý problém, to je pravda.
Ale v případě takové věci, jako třeba to ZTP/P, není potřeba: úřad rozhodne v nějaké rozumné době a když rozhodne příznivě, konverzi nepotřebuji. Když nepříznivě (škrtnutím pera udělá z autisty zdravého člověka), dojde na odvolání, ale na to konverzi pořád nepotřebuju, protože se stále pohybujeme v rozmezí měsíců a já se odvolávám proti rozhodnutí X/Y/Z, takže to jejich rozhodnutí konvertovat zcela jistě nemusím.
Ovšem úřad musí používat spisovou službu. Ta eviduje, že něco přišlo přes DS a odpověď jde přes výpravnu spisovky, která podle této informace vypraví přes DS nebo papírově. Tohle vyřizující úředník snad vůbec nemůže ovlivnit.
No, je to otázka. Nemám datovou schránku. Ovšem jsem už nalomen. V září jsem jako zmocněnec dával žádost o prodloužení průkazu ZTP/P pro příbuzného (do teď to není vyřízeno, i když to není zcela vina úřadu). Ovšem já jako tydýt musím chodit na poštu pro dopisy na doručenku (řízení se přerušuje do rozhodnutí posudkového lékaře; čeká se na odborné posudky; ...).
Kdybych do žádosti (byť podané v listinné podobě)uvedl datovou schránku, ušetřil bych si několik front na poště.
To je dost možné, ale když formulář obsahuje políčko na zadání identifikátoru DS žadatele, tak nejspíš ta komunikace přes DS potom půjde.
Ostatně, co jsem viděl, třeba na přihláškách na některé VŠ lze zadat identifikátor DS a co vím, přijímací řízení (sdělení) potom přes DS skutečně jdou (ono to celé od té poslední novely VŠ zákona musí jít přes spisovou službu, takže použití DS je i pro tu školu jednodušší, nemusí se ze spisovky vypravovat papírový dopis přes poštu).
To jste to ovsem zcela spatne pochopil.
DS na VSECH (nejen) uradech funguji tak, ze urad ma nejakou JEDNU schranku, ale klidne 50 a vice odboru/sekci/.... Tudiz prislusny byrokrat prevazne 1x denne pekne vse co dorazilo zkonvertuje do podoby papirove, a rozda do prislusnych suplicku kde si to opet vyzvednou zastupci onech sekci.
Vy si pak muzete maximalne gratulovat, pokud vam to vas pridelenec zalepi do obalky a necha poslat rovnou, nebot doruceni do vasi DS obnasi opacny postup - nekdo to z papiru muzi konvertovat (prevazne nekvalitnim scanem) do podoby digitalni. A to muze trvat i par tydnu. Pokud si navic hodlate onen doklad archivovat, tak si muzete zaplatit za dalsi hezkou konverzi - tisk za 30? Kc/stranku.
A zatimco pokud VY nejake narizeni ci zakon zlehka nedodrzite, nebo o par hodin ci dnu promeskate nejakou lhutu, da vam to dotycny urad pekne sezrat (naprosto bez problemu se vam muze stat, ze kvuli 10Kc prijdete o miliony), tak kdyz se tehoz dopusti onen urednik, tak to prozmenu da opet sezrat VAM. Protoze a jelikoz, pokud nahodou nejakym omylem dojde na nejake to rizeni a nejakou tu pokutu, tak cele to rizeni a pokutu NEZAPLATI urednik, ale Vy, ze svych dani.