Vyzkoušejte ve firmě virtuální fax! Co všechno toto zdánlivé retro dokáže?
Pamatujete, jak jste u faxu napjatě čekali, zda se správně přenese celý dokument? Dnes už nemusíte: virtuální fax výrazně urychlí a usnadní faxovou komunikaci s vašimi zákazníky či s obchodními partnery. Jak tato služba funguje a co k ní potřebujete?
V některých oborech má faxování stále své pevné místo jako způsob důvěryhodné výměny důležitých dokumentů. Virtuální fax již prakticky nahradil svého objemného předchůdce, pevně svázaného s pevnou linkou. Funkce této modernější verze klasického faxu jsou závislé pouze na internetovém připojení. Jak technologie funguje a v čem může být vaší firmě užitečná?
Virtuální fax: Starý analog v moderním kabátku
Díky virtuálnímu faxu můžete přes internet bezpečně posílat větší soubory či citlivé dokumenty. Stejně tak můžete tyto dokumenty přijímat, aniž byste se právě nacházeli ve své kanceláři. Potřebujete jen počítač či mobilní zařízení s přístupem k e-mailové schránce, žádné objemné telefonní přístroje.
S virtuálním faxem ušetříte za nákup i údržbu analogových faxů, za tonery i spoustu papíru. S přijatými dokumenty pracujete běžným způsobem, jak jste zvyklí z počítače. Můžete je například tisknout, archivovat, přeposílat či na ně odpovídat.
Každému zaměstnanci lze posílat faxy prostřednictvím jeho osobního faxového čísla. Službu virtuálního faxu najdete například mezi funkcemi systému Cloudya, cloudového komunikačního softwaru pro firmy od společnosti NFON.
Jak funguje fax over IP a faxování z PC
Existuje více možností jak faxovat přes internet. Analogový fax může například pracovat v režimu FoIP, fax over IP. Ten funguje na základě protokolu T.38, namísto pevné linky se ale opírá o internetovou telefonii VoIP. K jeho běhu potřebujete jen kvalitní internetové připojení. Faxy můžete díky FoIP posílat a přijímat nejen mezi dvěma analogovými zařízeními, ale také z faxu na e-mail a naopak.
Chcete-li faxovat z počítače, potřebujete speciální aplikaci nebo systém s podporou faxování přes internet. Faxy vám mohou přicházet e-mailem, například ve formátu PDF. Prohlédnete si je tak prakticky kdekoliv.
Do některých systémů, například do Cloudya od NFONu, lze připojit přes speciální adaptér i analogové faxy. Při faxování přes internet pomocí Cloudya si vytvoříte virtuální faxy, které můžete sdílet také v rámci definovaných uživatelských skupin.
S virtuálním faxem nepotřebujete pevnou linku ani objemný analogový přístroj. Stačí internetové připojení a systém s podporou odesílání faxů, například Cloudya od NFONu. Faxy můžete přijímat pohodlně na svém e-mailu, ať už jste kdekoliv. Analogovým faxům už odzvonilo: vyzkoušejte virtuální faxování.
