Při psaní oficiálních dokumentů je důležité být profesionální. Čeho se vyvarovat a na co nezapomenout?
Mezi nejdůležitější chyby v důležitých dokumentech patří:
- Pravopisné a typografické chyby: Překlepy, chybějící čárky, nesprávný tvar slov – to vše působí neprofesionálně.
- Chybějící nebo špatně napsané údaje: Špatně napsané jméno a příjmení, chybějící telefonní číslo, adresa apod.
- Chybějící náležitosti: Každý dokument má jasnou strukturu, jak má vypadat a které informace má obsahovat.
Po vytvoření důležitého dokumentu nebo jeho vyplnění online je důležité všechny osobní a stěžejní údaje důkladně zkontrolovat. Nepravdivost vyplněných údajů může vést ke značným problémům, např. u pojištění, které pak nemusí být vyplaceno.
Stěžejní dokumenty, ve kterých se nevyplatí chybovat
Typických dokumentů a žádostí, se kterými se člověk v běžném životě setkává, je celá řada.
Mezi nejčastější pracovní dokumenty patří např.:
- životopis
- motivační dopis
- pracovní smlouva
- výpověď
- žádost o důchod
Životopis zasílá žadatel o práci spolu s motivačním dopisem, ve kterém uvede, proč se hodí pro dané zaměstnání. Oba dokumenty si musí člověk napsat sám. Pracovní smlouvu připraví zaměstnavatel. Výpověď je nutné napsat samostatně a žádost o důchod se vyplňuje do formuláře z příslušného úřadu.
V některých případech, jako je např. potvrzení bezúhonnosti v zaměstnání, se využívá také tzv. čestné prohlášení, ve kterém osoba potvrzuje pravdivost určité skutečnosti na svou čest. Pro tyto případy se hodí vzor čestného prohlášení ve wordu.
Životopis
Životopis může být vstupenkou do světa práce. Jedná o osobní marketingový nástroj, který má za úkol zaujmout potenciálního zaměstnavatele a získat tak pozvánku na pohovor.
Co by měl životopis obsahovat?
- osobní údaje
- souhrn
- pracovní zkušenosti
- vzdělání
- dovednosti
- zájmy
- reference
Životopis by měl být v první řadě stručný a přehledný se zvýrazněnými důležitými informacemi. Pro každou pozici lze životopis mírně upravit např. v oblastech dovedností a zkušeností, které by měly souviset s nabízenou pozicí.
Motivační dopis
Motivační dopis je osobní doprovodný list k životopisu. Je to šance ukázat nadšení pro danou pozici a zdůraznit jedinečné kvalifikace.
V motivačním dopise je důležité být konkrétní, uchazeč by se měl zaměřit na konkrétní pozici, o kterou se uchází, a ukázat své zkušenosti a dovednosti odpovídající požadavkům.
Ideální délka motivačního dopisu je jedna strana A4.
Výpověď
Výpověď z pracovního poměru je formální způsob, jak ukončit zaměstnání. Aby člověk předešel komplikacím, je důležité dodržet zákonné požadavky a správně sepsat výpověď.
Mezi možnosti ukončení pracovního poměru patří:
- dohoda o rozvázání pracovního poměru
- výpověď
- okamžité zrušení pracovního poměru
- zrušení pracovního poměru ve zkušební době
- ukončení pracovního poměru na dobu určitou
Výpověď musí být podána vždy písemně a doručena osobně zaměstnavateli nebo poštou.
Obsah výpovědi:
- údaje o zaměstnanci
- údaje o zaměstnavateli
- číslo a datum uzavření pracovní smlouvy
- uvedení, že se jedná o výpověď
- uvedení data, ke kterému má pracovní poměr skončit (poslední pracovní den)
- podpis zaměstnance
Pokud je zaměstnanec ve zkušební době, i přesto musí podat písemnou výpověď. Hodit se tak může vzor výpovědi ve zkušební době ve wordu. Vzor výpovědi ve zkušební době ve wordu usnadní zaměstnanci sepsání výpovědi a lze ho najít na různých webových portálech, např. na https://www.majordomus.cz/.
Žádost o důchod
Žádost o důchod se podává na speciálním formuláři, který lze získat na příslušném úřadu sociálního zabezpečení.
Kromě vyplněného formuláře je nutné doložit řadu dalších dokumentů, jako je občanský průkaz, rodný list, doklad o zaměstnání, potvrzení o výdělku a další.
Žádost o důchod je možné podat osobně, poštou nebo elektronicky.
Žádost o invalidní důchod
Žádost o invalidní důchod je proces, který vyžaduje pečlivou přípravu a dodržení určitých formalit.
Vždy se doporučuje konzultovat svůj konkrétní případ s pracovníky České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Nejčastější způsob podání žádosti je osobní návštěva okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ). Tam s každým pracovníci sepíší žádost a poskytnou veškeré potřebné informace. Žádost lze také podat elektronicky.
