Před výběrem promyslete své požadavky na program, vyzkoušejte demoverzi a vybírejte i podle kvality následného servisu. V článku vám také vysvětlíme, jak zjistíte finální částku, kterou za program zaplatíte.
Pokud jste menší firma, plnohodnotný mzdový systém možná nepotřebujete. Mnohé společnosti si totiž vystačí se mzdovým modulem, o který rozšíří svůj účetní program nebo ERP systém. Díky tomu pohodlně zpracujete mzdy a nebudete platit za pokročilé funkce, které nevyužijete.
Mezi oblíbená rozšíření patří třeba funkce pro rozvržení pracovní doby, rozúčtování mzdových nákladů na pracoviště, evidenci údajů o zaměstnancích nebo plánování náborů, školení a lékařských prohlídek.
Samostatný mzdový a personální systém obvykle využije firma, která má alespoň 50 zaměstnanců a HR oddělení – program ulehčí práci mzdovým účetním a personalistům.
Při výběru mzdového systému zohledněte:
-
Jaké funkce využijete,
-
kdo bude s programem pracovat,
-
jak vypadá uživatelské prostředí,
-
podporu a servis softwaru,
-
cenu.
Kdo program ve firmě využije
Kromě požadovaných funkcí předem promyslete, kolik účetních či personalistů bude mzdový systém využívat – u některých programů se totiž cena odvíjí podle počtu licencí. Předem si zjistěte, jestli je snadné dokoupit licence pro další zaměstnance, třeba když firma poroste.
Jak se v programu pracuje
Software by měl být přehledný a mít uživatelské prostředí, se kterým si budete vy nebo vaši kolegové rozumět. Jak se v programu pracuje zjistíte snadno – od dodavatele si vyžádejte bezplatnou demoverzi a nechte své personalisty a účetní program vyzkoušet.
Každý kvalitní mzdový program si můžete jednoduše stáhnout z webu dodavatele. Mezi menšími firmami je oblíbený například účetní program Money S3, které lze o mzdový modul jednoduše rozšířit.
Předem zjistěte, zda-li půjde software propojit s dalšími nástroji, které ve firmě používáte, může jít o ERP, účetní systém či CRM.
Podpora a servis
Při výběru ověřte, jestli dodavatel nabízí kvalitní servis – třeba v podobě vzdálené podpory na telefonu, chatu či osobní návštěvy. Základní podpora zdarma bývá standardem, řešení závažnějších servisních úkonů je často za příplatek.
Pod podporu a servis patří i pravidelné aktualizace programu, kdy výrobci program rozšiřují a modernizují – na základě zpětné vazby uživatelů i nové legislativy. Legislativní změny jsou u mzdového systému velmi důležité – například když dojde ke změně minimální mzdy, od které se odvíjí další výpočty.
Cena
Finální částka, kterou za program zaplatíte se odvíjí kromě základní kompletu také od:
-
ceny za podporu a aktualizaci softwaru (obvykle jde o roční platbu),
-
dodatečných funkcí nebo modulů, které můžete potřebovat v budoucnu,
-
rozšíření počtu licencí.
Před pořízením mzdového systému promyslete všechny požadavky a zohledněte i budoucí plány.
