Minimalizujte vizuální chaos
Vizuální nepořádek vyčerpává mozek rychleji, než si uvědomujeme. Používejte zásuvky, skříně i regály. Každá věc by měla mít své jasně dané místo – dokonce byste si měli cíleně vyhradit místo i pro věci, které své stále místo ještě nemají. „Odkladiště“ tak zabrání tomu, aby se vybavení, které ještě nikam nepatří, náhodně povalovalo napříč kanceláří.
Osvojte si pravidlo „vracej ihned na své místo“. Je jednoduché, ale účinné – díky němu bude kancelář vypadat organizovaně po celý den.
Zónování a vizuální pořádek
Rozčlenění prostoru je často podceňovaným krokem. Zkuste prostor rozdělit nejen nábytkem, ale výraznějšími prvky – například skleněnými příčkami. Lehké bezrámové stěny, jako jsou Verti Aero, umožňují vytvořit diskrétní zóny pro jednotlivé týmy nebo pracovní aktivity, aniž by kancelář působila stísněně. Tento trik vám dovolí mít v kanceláři jasně vymezené pracovní, odpočinkové i další zóny, vizuálně přitom nebude prostor zásadně narušen.
Zlikvidujte i drobné „narušitele“ minimalisticky pojaté kanceláře – různé kabely, nabíječky, reklamní tiskoviny, obaly od svačiny a podobně. Pomohou vám drobné vychytávky, jako jsou držáky a vodiče kabelů, zásuvky na dokumenty nebo minimalistické koše na odpadky přímo pod stolem.
Využijte modulární nábytek
Nábytek s variabilními prvky je praktický i stylový zároveň. Bezšroubové regály, modulární skříňky a posuvné stoly můžete rychle přeskupovat podle potřeb týmu nebo projektu.
To samé platí i o dělicích prvcích, existují totiž mobilní dělicí stěny, s jejichž pomocí lze změnit dispozice kanceláře dle konkrétní potřeby. Jeden den tak můžete mít velký open space, další den zase několik zasedacích místností.
Akustické zóny a soukromí
Klidné zóny pro soustředění a důležité hovory jsou nezbytné. Akusticky oddělené zóny pomáhají snížit hluk a zároveň zachovávají vizuální propojenost. Také zde můžete využít skleněné příčky. Dvojité bezrámové stěny Verti Panorama mohou nenápadně vytvořit soukromí pro meetingy, telefonáty nebo chvíle, kdy je třeba se nerušeně soustředit.
Barevné a vizuální „kotvy“
Barvy a dekorace mohou výrazně ovlivnit pocit organizace. Neutrální odstíny podporují koncentraci, zatímco jasné akcenty mohou označovat zóny pro brainstorming nebo relaxaci. Nezapomínejte ani na rostliny, obrazy a další výrazné prvky. I kvalitní umění může mít v kanceláři své místo.
Pravidelný úklid a „mikro-úpravy“
Jednou týdně si vyhraďte čas na kompletní úklid a několikrát do roka i na drobné úpravy. Přesunutí rostliny, nový stojan na dokumenty nebo změna uspořádání nábytku mohou zásadně zvýšit komfort při každodenním využívání kanceláře.
