PRAHA, 7. května 2007 – Canon Europe, přední světový výrobce digitálních zobrazovacích technologií, zahájil prodej nové verze svého softwaru pro správu dokumentů. ADOS 6.1 umožňuje podnikům a organizacím bez ohledu na jejich velikost rychle a bezpečně vytvářet, archivovat a vyhledávat informace uložené v elektronické podobě. Ve verzi 6.1 systém ADOS nabízí řadu nových funkcí, které zvyšují efektivitu podnikových procesů a práci s papírovými dokumenty.
Správci podnikových informačních systémů ocení nové možnosti propojení systému ADOS s řešením Microsoft Office SharePoint 2007. Uživatelé přes rozhraní serveru SharePoint získají přímý přístup k dokumentům uloženým v systému ADOS se všemi výhodami spolehlivého a rychlého vyhledávání konkrétních informací. Řešení umožňuje také automatický přesun dokumentů včetně indexů mezi systémy ADOS a SharePoint pro snížení objemu dat na SharePoint serveru. Uživatelé poté mohou všechny informace uložené v elektronickém archivu spravovat prostřednictvím jednotného rozhraní ADOS WebPart.
Pro řízení celého elektronického archivu a procesů spojených se správou dokumentů slouží nástroj ADOS Administrator, který nabízí možnost nastavovat informační procesy a pravidla pro přístup k dokumentům v přehledném grafickém prostředí. Podrobné možnosti nastavení usnadňují zákazníkům přechod od časově náročné práce s papírovými dokumenty k efektivním pracovním procesům s využitím všech výhod elektronických dokumentů, které zvýší produktivitu práce a zároveň sníží provozní náklady.
Řešení ADOS Solution Designer umožňuje nastavit pravidla pro ukládání a přístup k dokumentům pro jednotlivé uživatele a jejich skupiny. Výsledkem je vyšší úroveň zabezpečení citlivých informací před zcizením a schopnost podniku či organizace naplnit zákonem stanovené požadavky na zajištění, archivaci a ochranu informací.
Aplikace ADOS Capture Client v nové verzi 6.1 podporuje další dva formáty pro ukládání naskenovaných dokumentů: PDF a PDF/A s možností plnotextového vyhledávání. Při výběru jednoho z těchto formátů při skenování provede ADOS Capture Client automaticky optické rozpoznání znaků (OCR) u všech stránek a vyhotoví patřičné indexy. Prostřednictvím aplikace ADOS Viewer tak uživatelé mohou rychle prohledávat i dokumenty, které by jinak byly nečitelné.
„Naši zákazníci si ADOS oblíbili díky jednoduché správě a výraznému usnadnění vyhledávání informací z archívů,“ říká Roman Dvořák, konzultant divize Canon Business Solutions. „ADOS 6.1 přináší nové vlastnosti, které osloví stávající i nové zákazníky, kteří využívají služeb SharePoint nebo uvažují o archivaci dat ve formátu PDF.“
Systém ADOS ve verzi 6.1 je v Evropě k dispozici zákazníkům od 31. dubna 2007.
ČLÁNKY DO MAILU