Google výrazně usnadnil správu uživatelských práv přístupu k datům sdílených v rámci balíčku hostovaných služeb Google Apps. Umožnil totiž propojování s Google Groups. Dlouhodobě byla kritizována absence podpory skupinových práv. Práva ke sdíleným datům šlo nastavit vždy pouze pro jednotlivé konkrétní uživatele, což bylo hlavně ve větších firmách dosti pracné. V rámci Google Apps lze sdílet dokumenty, tabulky, prezentace, kalendáře nebo třeba i různé vnitřní webové stránky (např. interní informační portály třeba i na bázi wiki).
Google nyní sdílení dat z Google Apps výrazně usnadnil spoluprací s Google Groups. Uživatelská práva lze upravovat a přidělovat v rámci konkrétních uživatelských skupin existujících na Google Groups, kde lze kromě veřejných skupin samozřejmě vytvářet i zcela uzavřené skupiny. To se hodí právě pro účely Google Apps. Výhodou je, že uživatel přistoupením (přizváním) ke skupině na Google Groups získá i adekvátní práva k materiálům sdíleným v rámci Google Apps. Jakmile ale skupinu opustí, přijde i o daná uživatelská oprávnění. (The Official Google Blog)
ČLÁNKY DO MAILU